พรีวิว EasyPOS โปรแกรมขายสินค้าหน้าร้าน สุดแสนสะดวก

หากใครที่กำลังมองหาโปรแกรมจัดการร้านดีๆ สักตัว วันนี้ผมเสนอโปรแกรมจัดการร้านค้า ชื่อว่า EasyPOS คือ โปรแกรมขายสินค้า  Easy POS (Point-of-Sale) ที่สามารถช่วยผู้ประกอบกิจการ หรือ เจ้าของกิจการร้านสะดวกซื้อ โดยเจ้าโปรแกรมตัวนี้สามารถ ตัดสต๊อก สรุปยอดขาย แสดงรายงานขายต่างๆ ในแต่ละวัน รวมทั้งรายงานคลังสินค้าระบบขาย ที่ออกแบบมาให้ใช้งานสะดวก สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากเครื่องพิมพ์แบบสลิป ที่เรากำหนดขนาดเองได้จากเครื่องพิมพ์ดอทเมตริกซ์ รุ่นยอดนิยมอย่าง EPSON LQ ที่ใช้ร่วมกับกระดาษต่อเนื่อง (Continuous Form Paper) หรือจากเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ททั่วไป โปรแกรม EasyPOS ตัวนี้ยังได้เตรียมรูปแบบใบเสร็จแบบธรรมดา และแบบมีภาษีมูลค่าเพิ่ม และฟีเจอร์อื่นๆ อีกเพียบให้เราได้ทดลองใช้กัน บรรยายกันมาเยอะแล้วตอนนี้เราไปชมตัวจริงกันดีกว่า!

ก่อนเข้าโปรแกรมนั้นจะโชว์หน้าจอล็อกอิน User ก่อนเข้าใช้งานระบบด้วย!

ใส่รหัสตามนี้ได้เลย

Username : admin

Password : 111

เมื่อเปิดโปรแกรม EasyPOS มา เราเจอ Main Menu ก่อนเลยซึ่งออกแบบเรียบง่าย เน้นการใช้ง่ายสุดๆ !

สิ่งที่เราเห็นในหน้านี้ คือ User ของผู้ใช้งาน, วัน/เดือน/ปี, เวลา และชื่อบริษัท ยังไม่หมดแค่นั้น โปรแกรม Easy POS ยังเปลี่ยนสีหน้าโปรแกรมได้อีกด้วย สามารถปรับเองได้ทางซ้ายบน รูปถาดสีตรงนั้นเลย

เริ่มด้วยเมนู เปิดบิลสั่งขาย ก่อนเลย ซึ่งมีเมนูให้เลือกคร่าวๆ เช่น  ใบสั่ง/ยกเลิก/แก้ไขบิล, บัตรเครดิต, เปิดใบวางบิล เป็นต้น

ลองเข้าเมนูสักตัว ซึ่งผมเลือก เปิดใบสั่งขาย ก็จะมีหน้าตาประมาณนี้

สิ่งที่จะแสดงในบิลหลักๆ เลย เช่น เลขที่ใบสั่งขาย, วัน/เดือน/ปี, ชนิดของใบสั่งขาย, การสแกนบาร์โค๊ด ฯลฯ

ใบสั่งซื้อ คือ เมนูสำหรับบันทึก, ยกเลิก/แก้ไข บิลที่เราคีย์เข้าไปในระบบแล้วนั่นเอง !

เลือกปุ่ม บันทึกรับใบสั่งซื้อ จะมีหน้าต่างแสดงรายละเอียดค่อนข้างชัดเจนมาก ไม่ว่าจะเป็น เลขที่ใบสั่งซื้อ, รายชื่อผู้ผลิต, สแกนบาร์โค๊ด พร้อมทั้งแสดงรายชื่อสินค้าที่เราสั่งไปทั้งหมดอีกด้วย

เมนูฐานข้อมูล เรียกได้ว่าเป็นข้อมูลรวมของร้านค้าเราเลยก็ว่าได้ เพราะมีข้อมูลตั้งแต่ ฐานข้อมูลลูกค้า ไปจนถึง ฐานข้อมูลกลุ่มสินค้า ดูอัตราภาษี และแบ่งโซนจังหวัด เลยทีเดียว!!

ผมลองเลือก ฐานข้อมูลสินค้า จะแสดงหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้เรา มีข้อมูลอย่างละเอียดดี

จะโชว์ ชื่อสินค้า, รหัสสินค้า, กลุ่มของสินค้า, บาร์โค๊ด, หน่วยนับ, ราคาในส่วนต่างๆ เป็นต้น และยังแปลงรายละเอียดหน้านี้ไปเป็น MS Excel ได้ เพื่อนำไปใช้กับงาน หรือ Report นอกสถานที่ได้ด้วย !!

มาถึงเมนู คลังสินค้า จะมีเมนูย่อยให้เลือกใช้ เช่น รายการสินค้าคงคลัง, การตัดของเสีย หรือ ลบเอกสารทั้งหมดก็สามารถทำได้ และหากต้องการเคลียร์สต็อกก็จัดการได้ในหน้านี้เลย

ผมลองเลือกเมนู การตัดของเสีย โดยหน้าต่างนี้จะแสดงรายละเอียดของ เลขที่ใบตัดของ, วัน/เดือน/ ปี, สแกนบาร์โค๊ด, รายชื่อสินค้าที่ตัดออกไป รวมทั้งรายชื่อ รหัสสินค้า หน่วยนับ และ จำนวนของสินค้านั้นๆ ด้วย

เมนูรายงาน จะเป็นการสรุปรายการทั้งหมดในร้านค้าของเราเลย เช่น สรุปบิลขาย, สรุปบิลซื้อ, รายงานการขาย-ซื้อสินค้า พร้อมทั้งวิเคราะห์ยอดขายได้ด้วย!!

ที่เห็นนี้หัวข้อ สรุปบิลยอดขาย ระบบจะนำสินค้าที่ขายในรายค้ามารวมทั้งหมดและคิดยอดสุทธิให้ เช่น วัน/เดือน/ปี, ชื่อลูกค้า, เลขที่บิล เป็นต้น และยังเปิดใน MS Excel และทำการเซฟเพื่อใช้กับงานอื่นๆ ได้ด้วยนะ

และก็มาถึงเมนูสุดท้ายแล้ว เมนูความปลอดภัย เราสามารถจัดการ User ที่เข้าใช้, เข้าดูข้อมูลของบริษัท, การ Backup ข้อมูล, การ Restore ข้อมูล และหากยังไม่เคยลงทะเบียนโปรแกม สามารถลงผ่านเมนูนี้ได้เลย

ลองเลิอกเมนู บัญชีผู้ใช้งาน มาให้ชมกัน ซึ่งเราสามารถจัดการ User ที่เข้าใช้งานได้หมดเลย เพิ่ม-ลด หรือ หยุดใช้งาน User นั้นๆ ได้ทันที 

เมื่อกดค้นหา โปรแกรมจะแสดงชื่อผู้ใช้, Username, Password, Type (ระดับการใช้งาน) และจำนวนของ User อีกด้วย !!

สรุปความสามารถของโปรแกรม Easy POS

Interface ของโปรแกรมค่อนข้างเรียบง่าย เรียกได้ว่าเน้นการใช้งานจริงๆ ยังดีที่มีลูกเล่นการเปลี่ยนสีธีม และปุ่มบนหน้าโปรแกรมบ้าง ฟังก์ชันที่มีมาให้ค่อนข้างครบถ้วนครอบคลุมเกี่ยวกับการจัดการร้าน ทั้งเมนูการจัดทำใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขายสินค้า, ฐานข้อมูลของร้านค้า (Database), การจัดการคลังสินค้า, แสดงรายงาน รวมถึงความปลอดภัยของข้อมูลทั้งหมด และสามรถแปลง Report จากตัว Easy POS ไปเป็นไฟล์ MS Excel เพื่อใช้กับงานอื่นๆ หรือ ดูนอกสถานที่ได้ด้วย ทำให้โปรแกรม Easy POS นั้นน่าใช้งานมากเลยทีเดียว  โดยคุณสามารถทดลองใช้งานมี 2 แบบให้เลือก คือ Lite Version และ Full Version ถ้าหากคุณกำลังมองหาโปรแกรมจัดการร้านแต่ไม่รู้จะใช้ตัวไหนดี ผมแนะนำ Easy POS จะทำให้งานของคุณนั้นราบรื่นมากขึ้นเลยละ