พรีวิว CAT conference บน Google Play Store และ App Store

เดี๋ยวนี้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็สามารถประชุมทางไกลผ่านระบบ CAT conference ได้ เพียงมีสัญญาณ Internet และ Smartphone ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android และ iOS และติดตั้งแอปพลิเคชัน “Acuconference” ก็สามารถเข้าประชุมได้ทุกที่ ทุกเวลา ส่วนวิธีติดตั้งและการใช้งานแอปพลิเคชันนั้นก็ถือว่าสะดวกสบายและง่ายมาก ๆ มาดูกันทีละขั้นตอนเลย

คุณสมบัติของการใช้ Application conference บนระบบปฏิบัติการ Android และ iOS

1.   สามารถเลือกโหมดห้องประชุมได้ (มี4แบบ) (เฉพาะhost)

2.   ปรับ layout ได้ 5 รูปแบบ

3.   สามารถ chat ได้

4.   สามารถเลือกปรับความละเอียดของห้องประชุมได้ 5 แบบ (เฉพาะhost) 640x480 800x600 960x720 1280x720 1920x1080

5.   ข้อแตกต่างจาก PC คือไม่สามารถทำ poll, ส่งไฟล์, Presents ไฟล์ต่างๆได้

หมายเหตุ

1.   ต้องเป็น Android Version 4 หรือ iOS Version 6 ขึ้นไป

2.   ใช้งานได้ทั้งผ่านสัญญาณ 3G และ WiFi

เริ่มจากวิธีติดตั้งแอปพลิเคชัน

สำหรับผู้ใช้ Android ให้เข้าไปที่ Play Store ส่วนผู้ใช้ iOS เข้า App Store จากนั้น พิมพ์คำว่า "Acuconference" ในช่องค้นหาแล้วกดติดตั้งแอปพลิเคชัน

เมื่อติดตั้งเสร็จเรียบร้อยก็กดเปิดแอปพลิเคชันได้เลย

เมื่อเปิดขึ้นมาจะพบกับหน้าจอ Log in ให้ใส่ Username และ Password สำหรับผู้เปิดการประชุม (ทั้งนี้ ต้องสมัครใช้บริการ เพื่อรับ Username และ Password ก่อน)

โดยใส่ข้อมูลดังนี้

• Server          : am-web2.catconference.com
• Company     : ชื่อองค์กร ที่เราเข้าใช้งาน
• User            : ชื่อ Username
• Password     : รหัสผ่าน

คลิก “Login” เพื่อเข้าสู่ห้องประชุม

เมื่อ Log in เข้ามาแล้วให้เลือกรายชื่อห้องที่ต้องการเข้าประชุม (เฉพาะห้องประชุมที่ได้รับสิทธิ์)

ส่วนของ Menu ด้านล่างของระบบปฏิบัติการทั้งสองจะเหมือนกัน ดังนี้

List         :  แสดงรายชื่อห้องประชุมทั้งหมด

New        :  สร้างห้องประชุมใหม่

Join        : เข้าสู่ห้องประชุมอื่น

Setting    :  ใส่ชื่อและการตั้งค่าการใช้งานด้าน Network

Help       :  แสดงลายละเอียดของAcuLearn

ส่วนการ Log in ของผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้ที่ได้รับเชิญจะต้องกดเข้าที่เมนู Join แล้วใส่ข้อมูลดังนี้

Server                   :               am-web2.catconference.com

Company             :             ชื่อองค์กร (ชื่อองค์กรของผู้ที่เป็นประธานเปิดห้องประชุม)

User                    :             ชื่อ Username(ชื่อที่ประธานเปิดห้องประชุม)

สำหรับ Android     :: คลิก “Search”   เพื่อเข้าสู่ห้องประชุม

สำหรับ iOS           :: คลิก “Log in”   เพื่อเข้าสู่ห้องประชุม

เมื่อ Log in เข้ามาสำเร็จจะพบว่า สถานะของห้องประชุมจะถูกแบ่งออกเป็น 2 สถานะด้วยกัน

สถานะที่ 1   : ห้องประชุมที่ยังไม่ได้ถูกเปิด ผู้ใช้งานจะพบกับสัญลักษณ์ “วงกลมสีเทา”

สถานะที่ 2   : ห้องประชุมที่ถูกเปิดแล้วผู้ใช้งานจะพบกับสัญลักษณ์ “วงกลมสีเขียว"

                     - ผู้ใช้งานสามารถกดที่รายชื่อห้องประชุมเพื่อเข้าประชุม Conference ได้

การใช้งานห้องประชุมของระบบปฏิบัติการต่างๆจะเป็น ดังนี้

1. กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการดูเมนูการใช้งาน ผู้ใช้งานต้องกดที่หน้าจอของโปรแกรม เมนูจะปรากฎขึ้นมา

• Speak: สิทธิ์เป็นผู้บรรยาย
• Present: การขอสิทธิ์การเป็น ผู้นำเสนอ
• Layout: เลือกปรับเปลี่ยนมุมมอง (สามารปรับเปลี่ยนมุมมองได้5แบบ)
•  Exit: ออกจากห้องประชุม

• ล๊อคหน้าจอภาพวิดีโอ
• ควบคุมการเปิด-ปิดไมโครโฟน
• เปิด-ปิดกล้อง
• สลับกล้องหน้าและกล้องหลัง

2. เมนู Present ผู้ใช้งานโปรแกรม Conference ผ่าน Android สามารถรับชมการนำเสนอเอกสารผ่านมือถือได้

3. เมนู Layout ใช้ในการเลือกปรับเปลี่ยนมุมมอง ซึ่งจะมีด้วยกัน 4 แบบ ดังนี้

3.1 หน้าจอกรณีปรับเป็น 1 Video

3.2 หน้าจอกรณีปรับเป็น 2 Video

3.3 หน้าจอกรณีปรับเป็น 1 Video + Slide

3.4 หน้าจอกรณีปรับเป็น 2 Video + Slide

4. เมนู chat box ผู้ใช้จะต้อง Slide ไปทางขวาของหน้าจอแล้วจะพบกับหน้า chat box และรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

5. การตั้งโหมดของห้องประชุมและความละเอียดของภาพ (กรณีเป็นผู้เปิดห้องประชุม)

6. การปรับความละเอียดของภาพ

7. สัญลักษณ์  แสดงถึงคุณภาพสัญญาณ internet