รีวิว Copper Point of Sale โปรแกรมขายหน้าร้าน กับฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายในระดับสากล

วันนี้ทางทีมงาน Thaiware ขอนำเสนอ หนึ่งในโปรแกรมขายหน้าร้านชั้นเยี่ยม Copper Point of Sale  ที่มีฟีเจอร์ในการจัดการสินค้าที่ครอบคลุม และใช้งานง่าย ไม่ว่าจะเป็น การซื้อ-ขาย, เพิ่มสินค้า, เช็คยอดสินค้า รวมถึงมีระบบเก็บบันทึกการทำงานของพนักงานขายแต่ละคน ด้วยระบบลงชื่อเข้าใช้งาน (Log On) เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการทำงานของพนักงานขายแต่ละคนได้อย่างละเอียด

ซึ่งฟีเจอร์ของ โปรแกรม Copper Point of Sale  จะดีเยี่ยมขนาดไหนนั้น ต้องรับชมกันต่อไป แต่ต้องขอบอกไว้ก่อนว่าตัวที่เรารีวิวให้คุณชมครั้งนี้ เป็นเพียงตัวทดลองเท่านั้น โดยคุณสามารถโหลดเพื่อทดลองใช้ได้ที่นี่ 

ดาวน์โหลด Copper Point of Sale

คุณสมบัติของโปรแกรม Copper Point of Sale

• มีระบบบันทึกรายการธุรกรรมทางการเงินที่ใช้งานง่ายและรวดเร็ว 
• สามารถใส่รายการสินค้าได้จากฟังก์ชั่น Add New Item
• รองรับการออกแบบและพิมพ์ใบเสร็จได้อย่างสวยงาม ระดับมืออาชีพ
• สามารถใส่ค่ารายละเอียดของ มูลค่าต่อหน่วย (Unit value) ของแต่ละรายการสินค้าได้
• มีระบบจัดการสินค้าลดราคา ในฟังก์ชั่นของ Add New Coupon
• สามารถดูข้อมูลการทำงานของพนักงาน ได้ในฟังก์ชั่นของ Salesperson
• มีฟังก์ชั่น Log on ที่ต้องเข้าใช้งานผ่านการตั้งรหัสผ่าน เพื่อแยกชื่อผู้ใช้ ของพนักงานขายแต่ละคนได้
• สร้างรายงานการขายแยกตามบุคคลหรือสินค้าได้ เช่น
  • รายงานสรุปยอดขาย
  • รายงานสรุปยอดสินค้าคงเหลือ
  • รายงานข้อมูลพนักงานขาย
  • รายงานค่าเสียภาษี
  • รายงานรายรับ-รายจ่าย
• รองรับการใช้งานกับระบบการซื้อขายสินค้าด้วย เงินสด (Cash), เช็ค (Cheque) และ บัตรเครดิต (Credit Card) ได้อย่างง่ายดาย
• รองรับการสำรองข้อมูล Backup/Restore ได้

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ

• ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows รุ่น 64 บิต
  • Windows XP
  • Windows Vista
  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 8.1
  • Windows 10
• ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Mac OS X 10.5 หรือ สูงกว่า

การติดตั้งโปรแกรม Copper Point of Sale

ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม Copper Point of Sale นั้นมีขั้นตอนที่เรียบง่าย ไม่ยุ่งยากเหมือนโปรแกรม POS ทั่วไป เพียงแต่ก่อนเข้าใช้งาน ตัวโปรแกรมจะให้คุณใส่ข้อมูล 2 สเต็ป นั่นคือ 

สเต็ปที่ 1 - ใส่ข้อมูล ชื่อธุรกิจ, ที่อยู่ธุรกิจ และ การติดต่อ (เข้าไปแก้ไขได้ที่ Options > General)

สเต็ปที่ 2 - ใส่ข้อมูลบัญชีของคุณ 

แนะนำโปรแกรม Copper Point of Sale

สิ่งแรกที่คุณจะพบ เมื่อเข้า โปรแกรม Copper Point of Sale ก็คือ หน้าอินเตอร์เฟสของโปรแกรมที่ยังไม่สามารถทำงานได้จนกว่าจะ Log On เพื่อเข้าใช้งาน ซึ่งคุณสามารถ คลิก Log On ได้ที่มุมบนขวามือของโปรแกรม หรือ ใต้หัวข้อเมนู To Do ทางด้านซ้าย

เนื่องจาก โปรแกรม Copper Point of Sale เป็นโปรแกรมขายหน้าร้านจากต่างประเทศ จึงไม่มีเมนูภาษาไทยมาให้คุณได้ใช้งานกัน ฉะนั้นก่อนการใช้งานโปรแกรมนี้ เราแนะนำให้คุณเข้าไปตั้งค่า  ภาษีมูลค่าเพิ่มของร้านค้า (Vat) กับ ตั้งค่า ค่าเงิน ที่เมนู Option ให้ตรงกับประเทศที่คุณอยู่ก่อน 

หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อย (Log On) คุณจะพบกับเมนูรายการทั้งหมดของโปรแกรมทางด้านซ้ายมือ ดังนี้

• To-Do
  • Create an item - สร้างสินค้า (เมนูจะหายไปเมื่อเพิ่มสินค้าแล้ว)
  • Add a Salesperson - เพิ่มพนักงานขาย (เมนูจะหายไปเมื่อเพิ่มพนักงานขายแล้ว)
• Transactions
  • Open Transactions List - ดูรายการซื้อ-ขาย
  • Open Refunds List - ดูรายการคืนเงิน
• Items
  • Add New Item - เพิ่มสินค้าใหม่
  • Add New Coupon - เพิ่มคูปองใหม่
  • Open Items List - ดูรายการสินค้าใหม่
• Salespeople
  • Add New Salesperson - เพิ่มพนักงานขายใหม่
  • Open Sale people List - ดูรายชื่อพนักงานขาย
  • Open Customers List - เพิ่ม และ ดูรายชื่อลูกค้า
• Reports
  • Transaction - รายงานการซื้อขาย
  • Sale people - รายงานพนักงานขาย
  • Items - รายงานสินค้า
  • Taxs - รายงานภาษี
  • Payment Methods - รายงานการชำระเงิน

ดูจากการจัดเรียงเมนูทั้งหมดของ โปรแกรม Copper Point of Sale แล้ว คุณจะรู้สึกว่ามันเป็นโปรแกรมขายหน้าร้านที่ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยากซับซ้อนเลยแม้แต่น้อย ต้องการใช้งานเมนูไหนก็สามารถคลิกได้ทันที ซึ่งโปรแกรมขายหน้าร้านส่วนใหญ่ จะมีการจัดเรียงเมนูที่ไม่ดีมากนัก เป็นผลทำให้ผู้ใช้สับสนต่อการใช้งานได้

เพื่อเป็นการพิสูจน์ว่า โปรแกรม Copper Point of Sale ใช้งานได้ง่ายจริง เราจึงทำการใช้งานจริงให้คุณชมกันสั้นๆ ตามรูปด้านบน

นอกจากนี้ หลังจากแนะนำเมนูที่จัดเรียงอย่างเหมาะสม และ การใช้งานที่แสนจะง่ายดายไปแล้ว ทางเราจะขอแนะนำอีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้โปรแกรม Copper Point of Sale น่าสนใจมากขึ้น ด้วยเมนู Multiple Businesses (อยู่ใต้เมนู Copper) ที่จะทำให้คุณสามารถเพิ่ม และ สลับการใช้งานธุรกิจที่คุณเพิ่มเข้าไปได้ 

เรียกได้ว่าฟีเจอร์นี้ เป็นฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ผู้ที่ไม่ได้มีธุรกิจอย่างเดียว นั่นเอง เพราะคุณสามารถเพิ่ม, ลบหรือสลับการใช้งานได้อย่างอิสระ โดยที่ข้อมูลของแต่ละธุรกิจที่คุณเคยใช้งานไม่หายไปไหน

ฟีเจอร์ของโปรแกรม Copper Point of Sale 

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นว่า โปรแกรม Copper Point of Sale มีรูปแบบการจัดเรียงเมนู ที่ทำให้คุณใช้งานเมนูต่างๆ ได้ง่าย แต่มันยังมีฟีเจอร์การใช้งานอื่นๆ ที่น่าสนใจอยู่อีก นั่นคือ

Transaction (เมนูการ ซื้อ-ขาย) แบ่งออกเป็น 2 เมนูย่อย คือ 

Open Transactions List (ดูรายการซื้อ-ขาย) เมนูนี้จะทำให้คุณสามารถดูรายการ ซื้อ-ขาย ได้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น วันที่, จำนวนเงิน, ชื่อพนักงานขาย, รูปแบบการจ่ายเงิน และ ราคา ซึ่งคุณสามารถดูรายการย้อนหลังได้สูงสุด 1 เดือน

นอกจากนี้ เมนู Open Transactions List ยังมีเครื่องมือด้านบน อาทิ Delete (ลบ), View (ดูรายละเอียดการ ซื้อ-ขาย พร้อมปริ้นมาใช้งาน), Edit (แก้ไขการ ซื้อ-ขาย), Preview (แสดงตัวอย่างใบเสร็จ), Print (พิมพ์ใบเสร็จ) ให้คุณได้ใช้งานกัน

Open Refunds List (ดูรายการคืนเงิน) เมนู Open Refunds List มีการใช้งานแบบเดียว เมนู Open Transactions List ที่จะให้ช่วยให้คุณดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับการคืนเงินได้ ตั้งแต่ วันที่, จำนวนเงิน, ชื่อพนักงานขาย, รูปแบบการจ่ายเงิน และ ราคา ซึ่งคุณสามารถดูรายการย้อนหลังได้สูงสุด 1 เดือน

ทั้งนี้ยังมีแท็บเครื่องมือด้านบน ที่สามารถใช้งานได้ เช่น Delete (ลบ), View (ดูรายละเอียดการ ซื้อ-ขาย พร้อมปริ้นมาใช้งาน), Preview (แสดงตัวอย่างใบเสร็จ), Print (พิมพ์ใบเสร็จ) ให้คุณใช้งาน แต่ภายในเมนูนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดของใบเสร็จคืนเงินได้

นอกจากนี้ คุณสามารถออกแบบใบเสร็จได้อย่างมืออาชีพอีกด้วย ซึ่งวิธีการมีดังต่อไปนี้

ปรับขนาดใบเสร็จ คลิกที่ Option > เลือกแท็บ Receipt 

แก้ไขรายละเอียดเพิ่มเติมบนใบเสร็จ คลิกที่ Option > เลือกแท็บ Receipt Text

Item (สินค้า) แบ่งออกเป็น 3 เมนูย่อย คือ

Add New Item (เพิ่มสินค้าใหม่) เป็นเมนูเพิ่มสินค้าใหม่ (เมื่อหัวข้อ To Do หายไปตั้งแต่เพิ่มสินค้าครั้งแรก) ซึ่งคุณสามารถใส่รายละเอียดสินค้าได้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น 

• Item Code (ชื่อสินค้า)
• Item Description (รายละเอียดสินค้า)
• Unit value (ราคาสินค้า)
• Discount (ส่วนลด)
• Tax (ภาษี)

Add New Coupon (เพิ่มคูปองใหม่) ระบบสร้างคูปอง ที่ทำให้คุณสร้างคูปองส่วนลดต่างๆ ภายในร้านได้อย่างละเอียด พร้อมทั้งกำหนดวันหมดอายุ 

Open  Items List (ดูรายการสินค้าใหม่) คลิกเมนูนี้ เมื่อคุณต้องการดูรายการสินค้าทั้งหมด รวมถึงคูปองส่วนลดที่คุณคิดขึ้น ทั้งนี้รวมถึงคุณสามารถ เพิ่มสินค้า, เพิ่มคูปอง รวมถึง Import ไฟล์สกุล CSV ได้ภายในเมนู Open  Items List เลย

Sale people (พนักงานขาย) แบ่งออกเป็น 3 เมนูย่อย คือ

Add New Salesperson (เพิ่มพนักงานขายใหม่) เมนูเพิ่มพนักงานใหม่นี้ คุณสามารถใส่รายละเอียดของพนักงานขายได้อย่างละเอียด ตั้งแต่ ชื่อจริง, นามสกุลจริง, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, เลือกการใช้งาน (Administrator กับ Salesperson) รวมไปถึงตั้งค่ารหัสผ่าน เพื่อป้องกันไม่ให้คนภายนอกเข้าใช้งานบัญชีของคุณได้

Open Sale people List (ดูรายชื่อพนักงานขาย) เป็นเมนูที่จะช่วยให้เราดูรายละเอียดของพนักงานขาย อาทิ ชื่อจริง, นามสกุลจริง และ เบอร์โทรศัพท์ ทั้งยังมีเมนูด้านบนให้คุณเพิ่ม, ลบ, หรือ แก้ไขข้อมูลรายละเอียดพนักงานขายแต่ละคนได้

Open Customers List (ดูรายชื่อลูกค้า) เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ชื่นชอบ เนื่องจากด้วยเมนูนี้คุณสามารถเพิ่ม, แก้ไข, หรือ ลบรายชื่อลูกค้าของคุณได้ทันที สามารถจัดการรายชื่อลูกค้าได้ทุกอย่างภายในเมนูเดียว (ไม่สามารถบันทึกรายชื่อได้หากใส่รายละเอียดไม่ครบ) 

Reports (รายงาน) แบ่งออกเป็น 5 เมนูย่อย คือ

• Transactions - รายงานการซื้อขาย

• Salepeople - รายงานพนักงานขาย

• Items - รายงานสินค้า

• Taxs - รายงานภาษี

• Payment Methods - รายงานการชำระเงิน

ทั้ง 5 เมนูย่อยที่แยกออกมานี้ มีการทำงานที่เหมือนกันนั่นคือ คุณจะสามารถเลือกได้ว่าต้องรายงาน การขาย (Sale) หรือ การคืนเงิน (Refunds) ของแต่ละหัวข้อที่คุณเลือก พร้อมทั้งสามารถกำหนดวันที่ต้องการให้รายงานย้อนหลังได้นานสุด 1 ปี 

**คลิกที่ Generate เพื่อ ดูตัวอย่างรายงาน (Preview) , ปริ้น (Print), บันทึก (Save), ส่งอีเมล (Email) และ ส่งแฟกซ์ (Fax)

นอกจากนี้ โปรแกรม Copper Point of Sale มีฟีเจอร์ที่รองรับการสำรองข้อมูล Backup/Restore ได้อย่างง่ายดาย ดังนี้

 Back Up Data

ขั้นที่ 1 คลิกที่แท็บเมนู Tools > เลือก Back Up Data 

ขั้นที่ 2 เลือกแหล่งที่คุณต้องการ Back Up > เมื่อเลือกได้แล้วคลิก Back Up เพื่อคัดลอกข้อมูล

Restore Data

ขั้นที่ 1 คลิกที่แท็บเมนู Tools > เลือก Restore Data 

ขั้นที่ 2 เมื่อเลือก Restore Data คุณจะพบกับแจ้งเตือนให้คุณ Log Off ก่อน

ขั้นที่ 3 Log Off เรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะขึ้นแจ้งเตือนเพื่อให้คุณเลือกว่าจะ Restore Data ไปยังแหล่งที่คุณบันทึกไฟล์ Backup ไว้ หรือ ไม่ Restore Data นั่นเอง

สรุปโปรแกรม Copper Point of Sale

โปรแกรม Copper Point of Sale เป็นหนึ่งในโปรแกรมชั้นยอด ที่มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมการใช้งานทั้งหมดภายในร้าน ทั้งยังมีระบบลงชื่อเข้าใช้งาน (Log On) เข้ามา ทำให้คุณสามารถตรวจสอบการทำงานของพนักงานขายแต่ละคนได้อย่างละเอียด และที่ทำให้รู้สึกว่าโปรแกรมนี้ เป็นโปรแกรมขายหน้าร้านที่น่าใช้ตัวหนึ่งเลยก็คือ การจัดเรียงเมนูด้านซ้ายของโปรแกรม ที่ทางผู้พัฒนาทำออกมาให้ใช้งานได้ง่าย ต้องการใช้เมนูไหน หรือฟีเจอร์อะไร สามารถคลิกได้เลย ซึ่งคุณสามารถติดต่อสอบถามเกี่ยวกับโปรแกรม Copper Point of Sale ได้ที่ 

Thaiware Shop