ไทยแวร์เอาใจใครที่ต้องทำงานเกี่ยวกับเอกสาร นำเสนอโปรแกรมที่พร้อมมอบความสะดวกสบายให้คุณจัดการไฟล์เอกสารอย่างครบวงจร ที่ทำให้คุณสามารถเปิด สร้าง หรือแก้ไขไฟล์เอกสาร ไฟล์สเปรดชีต รวมไปถึงไฟล์งานนำเสนอทั้งหมดได้อย่างง่ายๆ ภายในโปรแกรมเดียว ซึ่งตัวโปรแกรมมีเวอร์ชันฟรี ให้ทดลองใช้งานกันก่อนอีกด้วยนะ
คลิกที่ภาพเพื่อชมภาพขนาดใหญ่
สำหรับหน้าต่าง และอินเตอร์เฟสภายในโปรแกรม จะเป็นเมนูภาษาอังกฤษ การวางตำแหน่งของส่วนต่างๆ ถูกจัดวางไว้อย่างเรียบง่ายให้ความรู้สึกสะอาดตาน่าใช้งาน แถมหน้าตาและการใช้งานของโปรแกรมนี้ในขั้นตอนการสร้าง หรือแก้ไขทั้งในไฟล์เอกสาร ไฟล์สเปรดชีต และไฟล์งานนำเสนอ ก็มีลักษณะคล้ายคลึงกับโปรแกรมจำพวกจัดการไฟล์เอกสารอื่นๆ ที่มีการจัดแบ่งหมวดหมู่เครื่องมือในการปรับแต่งไว้อย่างชัดเจน ทำให้ผู้ใช้ที่มีพื้นฐานจากโปรแกรมอื่นมาอยู่แล้ว สามารถเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม AVS ได้ทันที แทบจะไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่ โดยเมื่อเรากดเปิดโปรแกรมเข้ามา จะปรากฏหน้าแรกของโปรแกรมดังรูปด้านบน ซึ่งในหน้านี้คุณสามารถเปิดไฟล์เอกสาร หรือกดสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอใหม่ได้เลย
ในส่วนของไฟล์เอกสาร โปรแกรมสามารถตอบสนองความต้องการพื้นฐานในการจัดการเอกสารทั่วๆ ไปได้อย่างครบครัน ทั้งการจัดรูปแบบตัวอักษร จัดรูปแบบข้อความ แทรกวัตถุในเอกสารทั้ง รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ รูปทรง สัญลักษณ์พิเศษ ฯลฯ ตั้งค่าหน้ากระดาษ และรวมไปถึงการใช้ปุ่มทางลัดบนแป้นพิมพ์เช่น กด Ctrl+C จะคัดลอกข้อความ หรือกด Ctrl+V จะเป็นการวางข้อความที่คัดลอกไว้ เป็นต้น นอกจากนี้เมื่อจัดการเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถสั่งพิมพ์โดยตรงจากโปรแกรม หรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์เอกสารยอดนิยมอย่าง DOCX, PDF, TXT, ODT หรือ RTF ก็ทำได้อย่างไม่มีปัญหา
ในการเปิดไฟล์เอกสารที่มีเนื้อหาภายในเป็นภาษาอังกฤษ ที่ถูกบันทึกจากโปรแกรม Microsoft Word เป็นประเภท DOCX และ DOC สามารถเปิดกับโปรแกรม AVS ได้โดยเค้าโครงของหน้าเอกสารไม่มีการเปลี่ยนแปลง แต่หากเนื้อหาภายในเป็นภาษาไทย จะพบปัญหาการจัดเรียงตัวอักษร การจัดวรรคตอนที่ไม่เป็นระเบียบ รวมไปถึงปัญหาตำแหน่งของสระ และวรรณยุกต์ที่คลาดเคลื่อน ซึ่งปัญหาดังกล่าวนี้จัดว่าเป็นปัญหาใหญ่พอสมควรสำหรับใครที่ใช้ ภาษาไทยเป็นภาษาหลักในการทำงานเอกสาร แต่ในทางกลับกันโปรแกรม AVS สามารถบันทึกไฟล์เอกสารที่มีเนื้อหาเป็นภาษาไทย ในรูปแบบไฟล์ DOC และ DOCX และสามารถนำไปเปิดใช้งานต่อในโปรแกรม Microsoft Word ได้อย่างไม่มีปัญหาใดๆ
ไม่ว่าจะใช้งานเป็นไฟล์เอกสารทั่วไปที่ไว้เก็บข้อมูลจำนวนมากๆ หรือจะใช้ในงานบัญชีที่ต้องใช้การคำนวณร่วมด้วยก็ไม่มีปัญหา เพราะว่า โปรแกรม AVS มีฟังก์ชั่นและสูตรที่อำนวยความสะดวกในการคำนวณจำนวนมาก จะสร้างหัวข้อใหม่ในไฟล์เดียวกันด้วยชีตแยก หรือจะปรับแต่งจัดรูปแบบอักษร ตำแหน่งของข้อความ หรือจัดรูปแบบหน้ากระดาษก็สามารถทำได้เหมือนโปรแกรมจัดการงานเอกสารตัวอื่นๆ
การเปิดไฟล์ประเภท XLS และ XLSX ที่ถูกบันทึกจากโปรแกรม Microsoft Exel ด้วย AVS สามารถนำเข้าสูตรพื้นฐานอย่าง การบวก-ลบ การหาผลรวม การหาร้อยละ ฯลฯ ซึ่งรวมไปถึง worksheet ก็ทำได้ปกติ ส่วนไฟล์สเปรดชีตที่บันทึกด้วย AVS ในรูปแบบ XLS และ XLSX ก็สามารถเปิดใน Exel ได้อย่างปกติเช่นเดียวกัน เพียงแต่พบปัญหาเกี่ยวกับภาษาไทยในแบบเดียวกันกับไฟล์เอกสาร DOC และ DOCX
โปรแกรมมีเครื่องมือที่ครบในการสร้างสรรค์งานนำเสนอในแบบง่ายๆ เหมาะสำหรับใครที่ต้องการงานนำเสนอที่ไม่ซับซ้อน เพิ่ม-ลด จำนวนหน้าสไลด์, แทรกวัตถุ เช่นรูปภาพ หรือตารางได้ แต่ไม่รองรับวัตถุประเภทมีเดีย เช่น ไฟล์เสียง หรือไฟล์วิดีโอ สามารถเพิ่มความน่าสนใจด้วยการใส่รูปพื้นหลัง และเอฟเฟคให้กับสไลด์ และวัตถุได้ อีกยังทั้งมีเทมเพลตสำเร็จรูป (Template) ให้ใช้งานได้เลย แต่เสียดายที่ทั้งเอฟเฟค และเทมเพลต มีให้เลือกน้อยไปหน่อย
ในการเปิดไฟล์ประเภทงานนำเสนอที่บันทึกในรูปแบบ PTT หรือ PTTX จากโปรแกรม Microsoft PowerPoint พบว่าขนาดรูปภาพ หรือตัวอักษร มีความคลาดเคลื่อนจากในไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับพอสมควร ยิ่งไปกว่านั้นไฟล์วิดีโอ เอฟเฟค และการเคลื่อนไหวพิเศษที่มีเฉพาะใน PowePoint โปรแกรม AVS ก็ไม่รองรับ ส่งผลให้ไม่สามารถแสดงผลได้เต็มรูปแบบอย่างที่ควรเป็น รวมไปถึงปัญหาภาษาไทยที่พบเช่นเดียวกันกับไฟล์เอกสาร และไฟล์สเปรดชีต แต่ในทางกลับกันไฟล์งานนำเสนอที่บันทึกจาก AVS ในรูปแบบ PTT และ PTTX ก็สามารถนำไปเปิดกับ PowerPoint ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
ข้อดี
ข้อสังเกต
สำหรับเพื่อนๆ คนไหนที่สนใจ และอยากใช้งานโปรแกรมในแบบครบครันทุกฟีเจอร์ เช่น บันทึกไฟล์แบบไม่มีลายน้ำ ก็สามารถสั่งซื้อโปรแกรม AVS Document Editor ผ่านทางชอปไทยแวร์ได้เลยครับ
|
ไม่ได้เชี่ยวชาญ แค่ชื่นชอบเทคโนโลยีใหม่ๆ เป็นมือใหม่หัดเขียนข่าวไอที ถ้ามีอะไรผิดพลาดสามารถแนะนำได้นะครับ |