รีวิว AVS Document Converter โปรแกรมเดียวจัดการได้ทั้งไฟล์เอกสาร สเปรดชีต และไฟล์งานนำเสนอ

ไทยแวร์เอาใจใครที่ต้องทำงานเกี่ยวกับเอกสาร นำเสนอโปรแกรมที่พร้อมมอบความสะดวกสบายให้คุณจัดการไฟล์เอกสารอย่างครบวงจร ที่ทำให้คุณสามารถเปิด สร้าง หรือแก้ไขไฟล์เอกสาร ไฟล์สเปรดชีต รวมไปถึงไฟล์งานนำเสนอทั้งหมดได้อย่างง่ายๆ ภายในโปรแกรมเดียว ซึ่งตัวโปรแกรมมีเวอร์ชันฟรี ให้ทดลองใช้งานกันก่อนอีกด้วยนะ

คุณสมบัติของโปรแกรม AVS Document Converter

• สามารถดู สร้าง และแก้ไขไฟล์เอกสารข้อความทั้งแบบปกติหรือมีความซับซ้อนอย่างไรก็ได้ โดยแก้ไขและบันทึกไฟล์ในรูปแบบ DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT (ไฟล์เอกสารประเภทหนึ่งจำพวก OpenDocument), RTF (คือไฟล์เอกสารประเภทหนึ่งที่สามารถใช้ได้กับโปรแกรมจัดการไฟล์เอกสารแทบทุกตัว เนื้อหาภายในไฟล์จะถูกจัดเก็บด้วยการเข้ารหัสแอสกี ซึ่งเป็นรหัสที่จะทำการแปลงตัวอักษร และรูปภาพภายในไฟล์ทั้งหมด ให้อยู่ในรูปของข้อความ)  
• สามารถทำงานร่วมกับไฟล์ประเภทเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอของ MS Office ได้ 100% 
• สามารถจัดรูปแบบข้อความ, ขนาด, แบบอักษร (Font) ภายในเอกสารได้อิสระ สะดวกสบาย เพิ่มลิงค์, ตาราง, แผนภูมิ, แทรกรูปภาพ, รูปร่างอัตโนมัติ, สูตร และกล่องข้อความ สร้างรายการด้วยจุดหรือหมายเลข และอื่นๆ อีกมากมาย
• ใช้สเปรดชีตในการทำงานคำนวณ ด้วยตัวเลือกในการคำนวณกว่า 300 ฟังก์ชั่น สามารถใส่สูตร วิเคราะห์ จัดการข้อมูลอย่างถูกต้องแม่นยำ การเรียงลำดับ และค่าการกรอง เปิด สร้าง และแก้ไขสเปรดชีต บันทึกในรูปแบบไฟล์ XLS, XLSX, ODS (ไฟล์สเปรดชีตประเภทหนึ่งจำพวก OpenDocument), CSV (เป็นไฟล์สเปรดชีตประเภทหนึ่ง ที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง โดยใช้เครื่องหมายจุลภาค หรือคอมม่า (,) ในการแบ่งแต่ละคอลัมน์) หรือจะเลือกบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ HTML ก็ได้    
• สร้างความน่าสนใจในงานนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานส่วนบุคคลหรือในภาคธุรกิจ ที่สามารถทำได้อย่างมืออาชีพ จัดการรูปแบบ สีสัน แต่งแต้มความคิดสร้างสรรค์ลงไปในงานนำเสนอได้อย่างอิสระ โดยสามารถดู สร้าง และแก้ไขงานนำเสนอของคุณได้ในรูปแบบ PPTX, PPT, ODP (ไฟล์งานนำเสนอประเภทหนึ่งจำพวก OpenDocument)
• เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และ สั่งพิมพ์เอกสารจากทั้งไฟล์เอกสาร สเปรดชีต หรือไฟล์งานนำเสนอได้โดยตรงจากหน้าอินเตอร์เฟสของโปรแกรม

หน้าตา และการใช้งานภายในโปรแกรม

คลิกที่ภาพเพื่อชมภาพขนาดใหญ่

สำหรับหน้าต่าง และอินเตอร์เฟสภายในโปรแกรม จะเป็นเมนูภาษาอังกฤษ การวางตำแหน่งของส่วนต่างๆ ถูกจัดวางไว้อย่างเรียบง่ายให้ความรู้สึกสะอาดตาน่าใช้งาน แถมหน้าตาและการใช้งานของโปรแกรมนี้ในขั้นตอนการสร้าง หรือแก้ไขทั้งในไฟล์เอกสาร ไฟล์สเปรดชีต และไฟล์งานนำเสนอ ก็มีลักษณะคล้ายคลึงกับโปรแกรมจำพวกจัดการไฟล์เอกสารอื่นๆ ที่มีการจัดแบ่งหมวดหมู่เครื่องมือในการปรับแต่งไว้อย่างชัดเจน ทำให้ผู้ใช้ที่มีพื้นฐานจากโปรแกรมอื่นมาอยู่แล้ว สามารถเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม AVS ได้ทันที แทบจะไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่ โดยเมื่อเรากดเปิดโปรแกรมเข้ามา จะปรากฏหน้าแรกของโปรแกรมดังรูปด้านบน ซึ่งในหน้านี้คุณสามารถเปิดไฟล์เอกสาร หรือกดสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอใหม่ได้เลย

การใช้งานโปรแกรมในการสร้าง หรือแก้ไขไฟล์เอกสาร

ในส่วนของไฟล์เอกสาร โปรแกรมสามารถตอบสนองความต้องการพื้นฐานในการจัดการเอกสารทั่วๆ ไปได้อย่างครบครัน ทั้งการจัดรูปแบบตัวอักษร จัดรูปแบบข้อความ แทรกวัตถุในเอกสารทั้ง รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ รูปทรง สัญลักษณ์พิเศษ ฯลฯ ตั้งค่าหน้ากระดาษ และรวมไปถึงการใช้ปุ่มทางลัดบนแป้นพิมพ์เช่น กด Ctrl+C จะคัดลอกข้อความ หรือกด Ctrl+V จะเป็นการวางข้อความที่คัดลอกไว้ เป็นต้น นอกจากนี้เมื่อจัดการเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถสั่งพิมพ์โดยตรงจากโปรแกรม หรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์เอกสารยอดนิยมอย่าง DOCX, PDF, TXT, ODT หรือ RTF ก็ทำได้อย่างไม่มีปัญหา 

ในการเปิดไฟล์เอกสารที่มีเนื้อหาภายในเป็นภาษาอังกฤษ ที่ถูกบันทึกจากโปรแกรม Microsoft Word เป็นประเภท DOCX และ  DOC สามารถเปิดกับโปรแกรม AVS ได้โดยเค้าโครงของหน้าเอกสารไม่มีการเปลี่ยนแปลง แต่หากเนื้อหาภายในเป็นภาษาไทย จะพบปัญหาการจัดเรียงตัวอักษร การจัดวรรคตอนที่ไม่เป็นระเบียบ รวมไปถึงปัญหาตำแหน่งของสระ และวรรณยุกต์ที่คลาดเคลื่อน ซึ่งปัญหาดังกล่าวนี้จัดว่าเป็นปัญหาใหญ่พอสมควรสำหรับใครที่ใช้ ภาษาไทยเป็นภาษาหลักในการทำงานเอกสาร แต่ในทางกลับกันโปรแกรม AVS สามารถบันทึกไฟล์เอกสารที่มีเนื้อหาเป็นภาษาไทย ในรูปแบบไฟล์ DOC และ DOCX และสามารถนำไปเปิดใช้งานต่อในโปรแกรม Microsoft Word ได้อย่างไม่มีปัญหาใดๆ

การใช้งานโปรแกรมในการสร้าง หรือแก้ไขไฟล์สเปรดชีต

ไม่ว่าจะใช้งานเป็นไฟล์เอกสารทั่วไปที่ไว้เก็บข้อมูลจำนวนมากๆ หรือจะใช้ในงานบัญชีที่ต้องใช้การคำนวณร่วมด้วยก็ไม่มีปัญหา เพราะว่า โปรแกรม AVS มีฟังก์ชั่นและสูตรที่อำนวยความสะดวกในการคำนวณจำนวนมาก จะสร้างหัวข้อใหม่ในไฟล์เดียวกันด้วยชีตแยก หรือจะปรับแต่งจัดรูปแบบอักษร ตำแหน่งของข้อความ หรือจัดรูปแบบหน้ากระดาษก็สามารถทำได้เหมือนโปรแกรมจัดการงานเอกสารตัวอื่นๆ

การเปิดไฟล์ประเภท XLS และ XLSX  ที่ถูกบันทึกจากโปรแกรม Microsoft Exel ด้วย AVS สามารถนำเข้าสูตรพื้นฐานอย่าง การบวก-ลบ การหาผลรวม การหาร้อยละ ฯลฯ ซึ่งรวมไปถึง worksheet ก็ทำได้ปกติ ส่วนไฟล์สเปรดชีตที่บันทึกด้วย AVS ในรูปแบบ XLS และ XLSX ก็สามารถเปิดใน Exel ได้อย่างปกติเช่นเดียวกัน เพียงแต่พบปัญหาเกี่ยวกับภาษาไทยในแบบเดียวกันกับไฟล์เอกสาร DOC และ DOCX  

การใช้งานโปรแกรมในการสร้าง หรือแก้ไขไฟล์งานนำเสนอ

โปรแกรมมีเครื่องมือที่ครบในการสร้างสรรค์งานนำเสนอในแบบง่ายๆ เหมาะสำหรับใครที่ต้องการงานนำเสนอที่ไม่ซับซ้อน เพิ่ม-ลด จำนวนหน้าสไลด์, แทรกวัตถุ เช่นรูปภาพ หรือตารางได้ แต่ไม่รองรับวัตถุประเภทมีเดีย เช่น ไฟล์เสียง หรือไฟล์วิดีโอ สามารถเพิ่มความน่าสนใจด้วยการใส่รูปพื้นหลัง และเอฟเฟคให้กับสไลด์ และวัตถุได้ อีกยังทั้งมีเทมเพลตสำเร็จรูป (Template) ให้ใช้งานได้เลย แต่เสียดายที่ทั้งเอฟเฟค และเทมเพลต มีให้เลือกน้อยไปหน่อย

ในการเปิดไฟล์ประเภทงานนำเสนอที่บันทึกในรูปแบบ PTT หรือ PTTX จากโปรแกรม Microsoft PowerPoint พบว่าขนาดรูปภาพ หรือตัวอักษร มีความคลาดเคลื่อนจากในไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับพอสมควร ยิ่งไปกว่านั้นไฟล์วิดีโอ เอฟเฟค และการเคลื่อนไหวพิเศษที่มีเฉพาะใน PowePoint โปรแกรม AVS ก็ไม่รองรับ ส่งผลให้ไม่สามารถแสดงผลได้เต็มรูปแบบอย่างที่ควรเป็น รวมไปถึงปัญหาภาษาไทยที่พบเช่นเดียวกันกับไฟล์เอกสาร และไฟล์สเปรดชีต แต่ในทางกลับกันไฟล์งานนำเสนอที่บันทึกจาก AVS ในรูปแบบ PTT และ PTTX ก็สามารถนำไปเปิดกับ PowerPoint ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

ข้อดี 

• สามารถจัดการเปิด สร้าง และแก้ไขได้ทั้งไฟล์เอกสาร สเปรดชีต และไฟล์งานนำเสนอ ทั้งหมดได้ในโปรแกรมเดียว
• รองรับการทำงานกับประเภทไฟล์เอกสารยอดนิยมจำนวนมากกว่า 10 รูปแบบ พร้อมทั้งสั่งพิมพ์กับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อจากหน้าโปรแกรมได้เลย
• ตัวโปรแกรมใช้งานง่าย เพราะอินเตอร์เฟส คำสั่ง และเครื่องมือภายในโปรแกรม มีลักษณะคล้ายๆ โปรแกรม ของ Microsoft ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคยเป็นอย่างดี
• ในโปรแกรมเวอร์ชันเต็ม จะเป็นการซื้อโปรแกรมแบบผูกขาด ซึ่งประหยัดกว่าการซื้อโปรแกรมเป็นรายปี

ข้อสังเกต

• ไม่มีเมนูภาษาไทย
• การใช้ภาษาไทยในตัวโปรแกรมยังไม่ค่อยสมบูรณ์นัก พบปัญหาวรรณยุกต์จม กล่าวคือวรรณยุกต์ ( ่ ,  ้ ,  ๊ ,  ๋) จะไปทับอยู่บนสระเหล่านี้ (ได้แก่   ิ ,  ี ,  ึ,  ื ,  ั ,  ์) และรวมถึงปัญหาการแบ่งวรรคตอน 
• ผู้ใช้อาจจะตกใจในตอนแรกที่พิมพ์ภาษาไทยแล้วขึ้นเป็นรูปสี่เหลี่ยม ซึ่งเกิดมาจากแบบอักษรที่กำลังใช้อยู่นั้นไม่รองรับภาษาไทย โดยถ้าเปลี่ยนเป็นแบบอักษรที่รองรับ เช่น Angsana new หรือ Cordia new ก็จะสามารถพิมพ์ภาษาไทยได้ปกติ
• การสร้างงานนำเสนอยังไม่สามารถปรับแต่งอะไรที่ซับซ้อน หรือแทรกไฟล์ประเภทมีเดีย เช่น เสียง หรือวิดีโอลงไปได้ 
• ในเวอร์ชันฟรี เมื่อบันทึกไฟล์จะมีลายน้ำ "Unregistered version" ที่เป็นวัตถุแทรกติดมาบนไฟล์ด้วย ซึ่งสามารถลบออกไปได้ ยกเว้นกรณีบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF และ HTML จะไม่สามารถลบได้
• การแสดงผลของรูปภาพในบางกรณียังไม่สมบูรณ์ ทั้งในไฟล์เอกสาร และไฟล์นำเสนอ

  ---

  สำหรับเพื่อนๆ คนไหนที่สนใจ และอยากใช้งานโปรแกรมในแบบครบครันทุกฟีเจอร์ เช่น บันทึกไฟล์แบบไม่มีลายน้ำ ก็สามารถสั่งซื้อโปรแกรม AVS Document Editor ผ่านทางชอปไทยแวร์ได้เลยครับ