รีวิว ครบเครื่องเรื่อง บริหารจัดการระบบวัสดุครุภัณฑ์ ต้องใช้ โปรแกรม DASSET

สำหรับหน่วยงานราชการต่างๆ ที่ต้องการโปรแกรมประเภท จัดการด้านระบบวัสดุครุภัณฑ์ ที่ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยากซับซ้อน ทางทีมงาน Thaiware ขอนำเสนอ โปรแกรม DASSET เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมา เพื่อจัดการงานทางด้าน ระบบวัสดุครุภัณฑ์ ของหน่วยงานราชการ โดยเฉพาะ

และเพื่อเป็นการพิสูจน์ว่า โปรแกรม DASSET ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ หน่วยงานราชการต่างๆ จริง เราจะมาพูดถึงโปรแกรมนี้ให้คุณได้รับทราบกัน แต่ต้องบอกก่อนว่า โปรแกรม DASSET ที่เราพูดถึงกันในวันนี้เป็นเพียง เวอร์ชันทดลองใช้ เท่านั้น ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่ 

โหลดโปรแกรม DASSET เวอร์ชันทดลอง

ข้อควรรู้ก่อนใช้ โปรแกรม DASSET

เนื่องจากในปัจจุบัน คนส่วนมากมักใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows 7 ขึ้นไป และนั่นอาจเป็นเหตุทำให้คุณอาจจะไม่สามารถใช้งาน หรือเปิดโปรแกรม DASSET ได้ แต่ปัญหานั้นจะหมดไป เมื่อคุณเข้าไปตั้งค่าให้เครื่องคอมพิวเตอร์รันโปรแกรม ด้วยระบบปฏิบัติการที่โปรแกรมนี้รองรับ ดังนี้

1. คลิกขวาที่ ไอคอนโปรแกรม DASSET > เลือก Properties

2. คลิกแท็บเมนู Compatibility

3. ภายใต้หัวข้อ Compatibility mode คลิกที่ Run this program in compatibility mode for: > เปลี่ยนเป็น Windows XP (Service Pack 2)

การออกแบบ โปรแกรม DASSET

เข้าโปรแกรม DASSET มาครั้งแรก อาจจะทำให้รู้สึกตกใจอยู่เล็กน้อย นั่นเพราะ ตามปกติแล้วโปรแกรมประเภทบริหารจัดการแบบนี้ เมื่อเข้าโปรแกรมมาคุณจะพบกับหน้า Login และ เครื่องมือจำนวนมาก ที่อาจทำให้สับสนเมื่อใช้งาน แต่โปรแกรม DASSET กลับไม่มีหน้า Login ขึ้นมา ทั้งยังมีเพียงแท็บเมนูที่ให้ใช้งานเพียง 4 แท็บเท่านั้น ได้แก่

• เพิ่มรายการ
• รายงาน
• ข้อมูล
• นำเข้าข้อมูล

ซึ่งในแต่ละแท็บเมนูนั้น มันถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้อย่างง่าย และรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องเข้าไปเรียนรู้คู่มือการใช้งานเพิ่มเติม ที่เพียงแค่คลิกไปที่เมนูตามที่ต้องการ ก็สามารถเข้าถึงการใช้งานได้ทันที เรียกได้ว่า เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาได้เหมาะสม กับการใช้งานในหน่วยงานราชการ ที่จำเป็นต้องอาศัยความรวดเร็วในการคีย์ข้อมูล หรือ ตรวจสอบข้อมูลไม่น้อยเลย

เพิ่มรายการของ โปรแกรม DASSET

เป็นโปรแกรมที่มีการใช้งานไม่ยากอย่างแท้จริง สำหรับโปรแกรม DASSET ที่เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลของครุภัณฑ์ ก็เพียงแค่คลิกมาที่แท็บ เพิ่มรายการของ เพื่อกรอกข้อมูลทั้งหมดอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น หมวดครุภัณฑ์, ชื่อรายการ, ไปจนถึง ค่าเสื่อม จากนั้นก็ Insert เข้าสู่ระบบได้ทันที (แต่ถ้าหากต้องการอัพเดทข้อมูลให้กด Save)

ซึ่งในส่วนของการ เพิ่มรายการของ นี้ บอกได้เลยว่ามันเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของ โปรแกรม DASSET เลยก็ว่าได้ เนื่องจาก คุณจำเป็นต้องกรอกข้อมูลของครุภัณฑ์ให้ครบถ้วน มิฉะนั้น ในแท็บของ รายงาน และ ข้อมูล คุณจะไม่สามารถค้นหารายการครุภัณฑ์ เจอเลยแม้แต่รายการเดียว

นอกจากนี้ เพื่อความสะดวกสบายในการใช้งาน โปรแกรม DASSET ยังออกแบบมาให้ คุณนำเข้าข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่แล้ว ได้อย่างง่ายๆ เพียงแค่คลิกไปที่แท็บ นำเข้าข้อมูล และเลือกไฟล์สกุล .txt เพื่อนำโหลดข้อมูลเข้าโปรแกรมได้ทันที

หมายเหตุ : ถ้าครุภัณฑ์ หรือ สินค้าไหนก็ตาม ที่เรากรอกลงไปหมดอายุ โปรแกรม DASSET จะแจ้งเตือนให้คุณทราบทันที เมื่อเปิดโปรแกรมอีกครั้ง

รายงานของ โปรแกรม DASSET

ถึงจะเห็นว่าโปรแกรม DASSET นี้ มีแท็บเมนูการใช้งานเพียง 4 แท็บ แต่ก็ไม่ได้แปลว่า มันจะไม่รองรับการใช้งานที่ละเอียด และที่กล่าวเช่นนั้นก็เพราะว่า โปรแกรม DASSET มันออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานที่ละเอียดมาก โดยในทุกเมนูใช้งาน อาทิ รายการครุภัณฑ์, ผู้จัดจำหน่าย, ทะเบียนพนักงาน และสถานที่ตั้ง จะมีเมนูแท็บย่อยๆ เพื่อกรองข้อมูลให้คุณก่อนจะพิมพ์รายงาน ยกตัวอย่างเช่น

• รายการครุภัณฑ์ จะมีแท็บเมนูแยกย่อย ได้แก่ ทุกรายการ, ผู้รับผิดชอบ, ช่วงราคา, ผู้จัดจำหน่าย เป็นต้น
• ผู้จัดจำหน่าย จะมีแท็บเมนูแยกย่อย ได้แก่ ทุกรายการ, หมวดรายการ, แบ่งตามเกรด และ ระยะเวลาจัดซื้อ

ซึ่งการที่มันมีเมนูแยกย่อยแบบนี้ ทำให้คุณสามารถทำรายงานของแต่ละเมนู ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายมากยิ่งขึ้น ไม่ต้องมานั่งคัดแยกตามหมวดต่างๆ ให้เสียเวลา เพราะโปรแกรมมีการคัดแยกไว้อัตโนมัติ ทำให้ค้นหาได้ง่าย

นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกรายงานต่างๆ ออกมาเป็นไฟล์ Excel, PDF และ Word หรือ ปริ้นออกมาเป็นกระดาษ เพื่อนำไปใส่ในรายงานรูปเล่มได้อีกด้วย

ข้อมูลของ โปรแกรม DASSET

ในส่วนนี้ จะมีการใช้งานที่คล้ายกับส่วนแรก ที่เป็นการ เพิ่มข้อมูล เข้าไปในโปรแกรม DASSET แต่แตกต่างกันตรงที่ ในแท็บ เมนูข้อมูล นี้ จะเน้นความละเอียดของข้อมูลไปที่ ทะเบียนพนักงาน, ผู้จัดจำหน่าย และ สถานที่ติดตั้ง มากกว่าส่วนของเมนู หมวดครุภัณฑ์ และ วิธีจัดหา นั่นเอง

ซึ่งในส่วนของ เมนู หมวดครุภัณฑ์ และ วิธีจัดหา จะเป็นเพียงการแก้ไข หรือ เพิ่มหัวข้อหมวดหมู่ใหญ่ สำหรับ แยกประเภทครุภัณฑ์ และ ตั้งสถานะของประเภทครุภัณฑ์ เท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น

• ครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์ - รหัส 0001 สถานะ ใช้งาน
• ครุภัณฑ์และอุปกรณ์โฆษณา - รหัส 0002 สถานะ ใช้งาน

นำเข้าข้อมูลของ โปรแกรม DASSET

ไม่ว่าจะเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ เกิดปัญหาทำให้ไม่สามารถเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ใช้ โปรแกรม DASSET เป็นประจำได้ก็ไม่มีปัญหาใดๆ เนื่องจาก โปรแกรม DASSET ถูกออกแบบมาให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลในทุกส่วนการใช้งานได้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น ที่ตั้งครุภัณฑ์, รายชื่อครุภัณฑ์, ราคา, ค่าเสื่อม และอื่นๆ อีกมากมาย 

เพียงแต่มันมีข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวในการ นำเข้าข้อมูล นั่นคือ โปรแกรม DASSET รองรับการนำเข้าข้อมูลที่เป็นไฟล์สกุล .txt เท่านั้น ไม่สามารถนำเข้าข้อมูลในรูปแบบ Excel, PDF และ Word ได้

สรุป

สำหรับ โปรแกรม DASSET เป็นโปรแกรมที่มีรูปแบบการใช้งานที่ง่าย เข้าถึงข้อมูล และทำรายการต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ทั้งยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่เพียงพอต่อการใช้งาน ในด้านการบริหารจัดการระบบวัสดุ ครุภัณฑ์ ไม่ว่าจะเป็น ฟีเจอร์การเพิ่มข้อมูล, การนำเข้าข้อมูล, การรายงาน และ การตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ทั้งยังมีการจัดประเภทของวัสดุครุภัณฑ์ ได้อย่างเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งต่างๆ ภายในโปรแกรม

แต่ถึงอย่างนั้น โปรแกรม DASSET ก็ยังมีข้อจำกัดที่ยังรู้สึกขัดใจอยู่บ้าง อย่างเช่น มันรองรับการนำเข้าข้อมูลแค่ไฟล์สกุล .txt เท่านั้น กับ โปรแกรมไม่มีระบบรักษาความปลอดภัยอย่าง ระบบ Login เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูล หรือ แบ่งระดับผู้เข้าถึงข้อมูล เลยแม้แต่น้อย ซึ่งนั่นอาจจะทำให้ผู้ไม่ประสงค์ดีเข้ามาแก้ไขข้อมูลภายในนั้นได้ตลอดเวลา

ถ้าหาก คุณต้องการสั่งซื้อโปรแกรม DASSET สามารถคลิกได้ที่นี่เลยครับ 

สั่งซื้อโปรแกรม DASSET