รีวิว WinZip 25 Enterprise Edition โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ ที่รองรับการใช้งานในองค์กรธุรกิจ

WinZip 25 Enterprise Edition
(โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ ที่รองรับการใช้งานในองค์กรธุรกิจ)

โปรแกรม WinZip 25 Enterprise Edition เป็นอีกหนึ่งใน โปรแกรมยูทิลิตี้ ที่มีความสามารถในการ บีบอัดไฟล์ (Compress) หรือแตกไฟล์ (Extract) รวบรวมไฟล์ (Merge) ต่างๆ ให้เข้ามาอยู่ที่เดียวกัน ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บมากยิ่งขึ้น สามารถแตกไฟล์ออกมาโดยไม่สูญเสียคุณภาพของไฟล์ต้นฉบับ โดยในเวอร์ชัน Enterprise เป็นเวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพสูงสุด มีการเสริมเพิ่มฟีเจอร์ที่เหมาะสำหรับการใช้งานในองค์กรธุรกิจอีกด้วย

โปรแกรมยูทิลิตี้  (Utility Software) หรือโปรแกรมอรรถประโยชน์ เป็นโปรแกรมที่ใช้จัดการงานพื้นฐาน และบริการต่างๆ เพื่อช่วยให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

สิทธิประโยชน์ในการใช้งาน

 แชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว และปลอดภัย

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ทำลายข้อมูลและโปรโตคอลความปลอดภัย ผู้ใช้สามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ หรือ Cloud จากนั้นแชร์ไฟล์ผ่าน IM, Email หรือโซเชียลมีเดียได้

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ตั้งค่าการใช้ โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip Enterprise ตามลักษณะองค์กร มอบหมายหน้าที่การจัดการให้ผู้ดูแลระบบไอทีในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลต่างๆ ในการใช้โปรแกรมได้

มีมาตรฐานความปลอดภัย

โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip Enterprise ให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย FIPS 140-2 และ FIPS 197 ล่าสุดสำหรับโมดูลการเข้ารหัสและการสนับสนุนของ Windows Information Protection หรือคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ใช้งาน Windows FIPS ก็ยังสามารถใช้คุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยได้บางส่วนด้วยเช่นกัน

การบีบอัด และเข้าถึงไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ

รวมการบีบอัด การเข้ารหัส และการสำรองข้อมูลชั้นนำเข้ากับการแชร์ไฟล์ได้อย่างปลอดภัย และรวดเร็วผ่าน Email, Cloud และ Instant Messaging

แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Email

บีบอัดไฟล์แนบขนาดใหญ่เพื่อลดปัญหาข้อผิดพลาดในการส่ง สำหรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับ Email Courier ก็สามารถอัปโหลดไฟล์ผ่าน Cloud ที่เชื่อมต่อไว้ และเพิ่มลิงก์ไปที่ Email โดยอัตโนมัติ

แปลงไฟล์รูปและเอกสารเป็น PDF ได้ 

แปลงไฟล์ผ่าน โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ Winzip ได้โดยไม่ต้องพึ่งพาโปรแกรมอื่น ซึ่งแปลงได้ทั้งรูปภาพ และเอกสารสามารถแปลงได้พร้อมกันหลายไฟล์ ช่วยประหยัดเวลาให้กับพนักงานในการทำงานและลดค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรมอื่นๆ เพิ่มเติมขององค์กรได้อีกด้วย

จัดการไฟล์ในตัวได้ดี

เรียกดู (View), คัดลอก (Copy), ย้าย (Move), เปลี่ยนชื่อ (Rename) และลบ (Delete) ไฟล์ รวมทั้งดูคุณสมบัติของไฟล์โดยไม่ต้องออกจาก WinZip ใช้ Cloud หลายบัญชีในเวลาเดียวกันได้ โดยไม่จำเป็นต้องล็อกอินและออกจากระบบเพื่อเปลี่ยนบัญชี

มีอะไรใหม่ใน โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip 25 Enterprise Edition 

• ประสิทธิภาพในการบีบอัดไฟล์มากขึ้น สามารถตรวจสอบไฟล์ที่ซ้ำกันแล้วลบออกได้
• จัดระเบียบรูปภาพใน Cloud อัตโนมัติตามเดือนและปี
• อัปเดตเนื้อหาในไฟล์ Zip ให้ตรงกับโฟลเดอร์ต้นฉบับ
• ใช้ WinZip Pro เพื่อเซ็นชื่อไฟล์ PDF โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ รองรับ PDF โดยสามารถใช้ WinZip ลงชื่อเข้ารหัส และส่งเอกสารสำคัญได้
• ระบุและเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณใน OneDrive และ Google Drive ได้อย่างง่ายดายเพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• บันทึกไฟล์บน Cloud ได้โดยอัตโนมัติ
• เข้าถึงเครื่องมือพื้นหลังได้ง่ายขึ้น
• สามารถแชร์ไฟล์ Zip กับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Microsoft Teams ผ่านการรวม Microsoft Teams 
• ปรับปรุงคุณสมบัติไฟล์ PDF ให้สามารถรวมไฟล์ต่างๆ และรูปภาพที่หลากหลายเป็น PDF เดียวกันได้ในขั้นตอนเดียว 

การใช้งานโปรแกรม

ก่อนอื่นเราต้องดาวน์โหลดโปรแกรม WinZip 25 Enterprise Edition และติดตั้งก่อน

หากต้องการใช้งานหลายคนต้องดาวน์โหลด ใบลงทะเบียน สำหรับลงชื่อเข้าใช้ หลังจากดาวน์โหลดเสร็จดับเบิลคลิกที่ไฟล์ WinZip.wzmul ซึ่ง WinZip จะได้รับการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ (ต้องติดตั้ง โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip ไว้แล้ว)

วิธีแตกไฟล์ Zip

1. เปิดโปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip
2. เปิดไฟล์ Zip โดยไปที่  Files และดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Zip
3. คลิกปุ่ม  Unzip to ในหน้าต่าง Actions
4. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อวางไฟล์แล้วคลิกปุ่ม "Unzip"

การ Zip ไฟล์/โฟลเดอร์/รูปภาพ/PDF

1. เปิดโปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip
2. เลือกไฟล์/โฟลเดอร์/รูปภาพ/PDF ที่ต้องการ
3. คลิก Add to Zip
4. เลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บ และบันทึกไฟล์ Zip 

เข้ารหัสผ่านไฟล์ Zip

1. เปิดโปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการเข้ารหัส
3. เลือก Encrypt
4. คลิก Add to Zip
5. ป้อนรหัสผ่านเมื่อแถบ Encrypt เด้งขึ้นมา
6. บันทึกไฟล์

การสำรองข้อมูล

1. เปิดโปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip
2. ไปที่ Backup > Create เลือก Create new
3. กด Add items... เลือกไฟล์ที่ต้องการสำรองกด Next
4. เลือก Job type ซึ่งจะมีตั้งแต่ Normal, Update, Full data backup, Differntial data backup และ Custom จากนั้นกด Next 
5. กำหนดค่าเลือกประเภทไฟล์ เลือกการกำหนดรหัสผ่าน กด Next
6. กด Schedule ดูที่ Frequency เลือกความถี่ในการ Backup ไฟล์ (Daily, Never, Weekly หรือ Monthly) แล้วกด OK
7. ปรับค่าตามที่ต้องการ จากนั้นกด OK
8. กด Finish แล้วเลือกที่จัดเก็บ ตั้งชื่อ และกด OK เพื่อ Backup 

ภาพจาก https://www.winzip.com/static/images/learn/schedule-backup.gif 

การแชร์รูปภาพ

1. เปิดโปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip
2. เลือก Snap and Share ที่แถบ Create/Share
3. เลือกกล้อง และปรับการกำหนดค่า
4. ตั้งชื่อไฟล์ เลือกนามสกุลไฟล์ และเลือกที่ Save หรือ Share ไฟล์ รวมทั้งยังสามารถกำหนดการเข้ารหัสได้ด้วย
5. เสร็จแล้วกด Finish

การส่งไฟล์ Zip 

1. เปิดโปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip
2. คลิกที่ Create/Share
3. เพิ่มไฟล์ที่ต้องการแชร์
4. ใส่ข้อมูลผู้รับปลายทาง

แปลงไฟล์ประเภทต่างๆ เป็น PDF

1. คลิกขวาไฟล์ที่ต้องการแปลง
2. เลือก WinZip คลิกที่ Add/Move to Zip file...
3. เลือก Change Destination และเลือกโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์ PDF
4. คลิกเลือกที่ช่อง Convert to PDF Files ในแถบ Conversions
5. คลิก Add 

การรวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว

1. เปิดโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ PDF กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการ 
2. คลิกขวาที่ PDF ที่เลือก จากนั้นเลือก WinZip
3. เลือก Combine PDF files... 
4. ตั้งชื่อไฟล์ PDF แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์ PDF แล้วกด OK

ความคิดเห็นที่มีต่อ โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ WinZip 25 Enterprise Edition

สำหรับการใช้งานโปรแกรมในตอนแรก บางฟังก์ชันอาจจะใช้งานยากนิดหน่อย แต่พอได้ลองใช้งานไปก็ถือว่าเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายมาก และยังมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย ครอบคลุมทั้งการ Zip ไฟล์, แตกไฟล์, แปลงไฟล์ หรือรวมไฟล์เป็น PDF ได้ นอกจากนี้ยังสามารถใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์สำคัญ และแชร์ไฟล์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นอีกด้วย

สำหรับใครที่สนใจก็สามารถ ดาวน์โหลดโปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ Winzip เวอร์ชันทดลองใช้ (30 วัน) และหากต้องการ ซื้อโปรแกรมบีบอัดไฟล์ แตกไฟล์ Winzip 25 Enterprise Edition ตัวเต็มก็สามารถตรวจสอบราคา และสั่งซื้อได้เลย