รีวิว สุดยอดโปรแกรมการบริหารงาน การจัดการข้อมูลขององค์กร

     สินค้าตัวนี้เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้ในการจัดการข้อมูลขององค์กรได้อย่างง่าย มีชื่อว่า ”อีออฟฟิศ ORG” ซึ่งจะช่วยในการเกี่ยวกับ การเก็บฐานข้อมูลองค์กรหน่วยงานราชการ ,เอกชน  อย่างเป็นระบบ  ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน ทำให้สามารถ ค้นหาข้อมูลได้จากหลายเงื่อนไข ไม่ว่า ชื่อ ที่อยู่ บุคคล หมายเลขโทรศัพท์ ทำงานเชื่อมโยงกับ แผนที่ Google Map สะดวกในการบริหารจัดการข้อมูล ความชัดเจนในการสื่อสารข้อมูล และ ความประหยัด ลดการใช้กระดาษ ในองค์กร ด้วยระบบการส่งเอกสารแบบ E-document Paperless ที่มีการจัดเก็บเอกสารเข้าคลังเอกสาร ปลอดภัย ด้วยระบบจำกัดสิทธิในการเข้าดู มี ประวัติ Log ในการเข้าดู 

     เราไปดู วิธีการใช้งาน เมนูเทพๆ กันนะค่ะ ว่าการทำงานเทพจริงๆ ซึ่งเป็นเมนูที่เราเอามารีวิวให้ดูนี้เป็นเพียงบางส่วนน่ะค่ะ ยังมีเมนูที่ตอบสนองการใช้งานของท่านอีกหลายตัว งั้นไม่รอช้าไปชมรีวิวกันเลยค่ะ 

  ตั้งค่าด้วยระบบ Admin

การตั้งค่าระบบ ทำได้ด้วย user Admin Default admin : 123456 กดที่เมนู admin setting กำหนดแผนก สร้าง Userผู้เข้าใช้งาน และ กำหนดสิทธิในเมนู ได้อิสระ แต่ละUser โดย หากUserไม่มีสิทธิใช้งานเมนูใด ก็จะไม่เห็นเมนูนั้นเลย สามารถดูประวัติการเข้าใช้งานได้ ตั้งค่าเมล์ของระบบ ได้ เฉพาะ ระบบเมล์ Server ฟรีอีเมลไม่สามารถตั้งได้ มีระบบ Backup databse ออกเป็นไฟล์ sql

* Admin ควรเปลี่ยน Password ก่อนการใช้งาน

ฐานข้อมูลหน่วยงาน ติดต่อ

ฐานข้อมูลหน่วยงาน

- กำหนด กลุ่มของหน่วยงานได้อิสระ สามารถกำหนดให้แสดงผลตามกลุ่มที่กำหนดได้

- บันทึกรายละเอียดของหน่วยงาน ชื่อที่อยู่ แผนที่ ไฟล์งาน ภาพถ่าย ฯลฯ ได้ครบถ้วน

- ใส่พิกัด Google Map และ กดเรียกดูแผนที่ได้ทันที

- มีช่อง remark Note ที่สามารถทำให้ค้นหาข้อมูลจาก Note ที่บันทึกไว้ อิสระ ได้สะดวกขึ้น

- ข้อมูลผู้ติดต่อได้หลายคน ไม่จำกัด ใน 1 หน่วยงาน สามารถส่ง อีเมล SMS ได้ทันที

- ระบบสามารถ ส่งเมล์ , ส่ง SMS , จากฐานข้อมูลทั้งหมด ที่มี ได้ทันที (อยู่ที่ผู้ให้บริการเมล์Server)

- มีระบบ Mail Log ที่ ทำให้ทราบ การส่งเมล์ของทุก Usee ผู้ใช้งาน เป็นระบบ Mail Log ขององค์กร

- บันทึกรายละเอียด ของบุคคลผู้ติดต่อ เช่น ชือ ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล ได้ครบถ้วน

- ระบบค้นหาที่มีประสิทธิภาพ สามารถค้นหาข้อมูลได้ จาก ชื่อหน่วยงาน , ที่อยู่ ,เบอร์โทร ,เว็บไซต์ , remark note

- ค้นหาจากชื่อบุคคลที่ติดต่อ ของหน่วยงาน, เบอร์มือถือ , เบอร์โทร, อีเมล . remark note ที่บันทึกไว้

- เชื่อมโยง ไปที่ระบบ จัดเก็บภาพ ไฟล์ บันทึกการติดต่อ call-center , e-mail , SMS ทำให้สามารถค้นหาข้อมูลทุกส่วน  ได้ทันที

- มีระบบ Memo ที่ สามารถบันทึก การดำเนินการใดๆ เก็บ ตามรายชื่อหน่วยงานและเรียงตามวันเวลาให้ตรวจสอบได้

- กำหนดสิทธิ Permission ในการ มองเห็น เรียกดู ข้อมูลได้อิสระ เช่น ทั้งหมด เป็นแผนก หรือ เฉพาะบุคคล โดย - กำหนดได้ จากผู้สร้างข้อมูล

- การลบข้อมูลทำได้จากผู้สร้าง และ admin เท่านั้น

- มี สมุดบันทึกรายละเอียดแต่ละหน่วยงาน และ แสดงแบบรวม

- ระบบบันทึกข้อมูล การติดต่อเข้า เชื่อมโยง ไป ระบบ Assign งาน Task กำหนดให้มีผู้ดำเนินงาน ปฏิบัติ และ รายงานผล