พรีวิว Microsoft Loop รวมทุกบริการ Microsoft ทั้งงานเอกสาร วางแผน ประชุม จบในที่เดียว !

Microsoft Loop รวมทุกบริการ Microsoft ทั้งงานเอกสาร วางแผน ประชุม จบในที่เดียว !

เบื่อไหมกับการที่ต้องสลับใช้งานโปรแกรมให้วุ่นวาย ? ทำงานอยู่บนโปรแกรมหนึ่งก็ต้องสลับไปประชุมงานบน แพลตฟอร์ม Google Meet, แพลตฟอร์ม Zoom Meeting หรือ ถ้าหากบริษัทไหนเป็นสาย Microsoft ก็คงหนีไม่พ้นที่จะต้องใช้งาน แพลตฟอร์ม Microsoft Teams ในการประชุมอยู่บ่อย ๆ ซึ่งหลายครั้งก็ดันพบปัญหาการนัดประชุมชนกันจนทำให้ตารางงานวุ่นวายกันไปหมด หรือบางทีก็คุยงานไม่เคลียร์จนพบว่าทำงานซ้ำซ้อนกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นซะแบบนั้น ?

บอกลาปัญหาน่าปวดหัวเหล่านี้และการใช้งาน Microsoft รูปแบบเดิม ๆ ที่ต้องรอเพื่อนร่วมงานคนอื่นส่งไฟล์  ของ ชุดโปรแกรม Microsoft Office ต่าง ๆ ผ่านอีเมล หรือผ่านแชทบน แพลตฟอร์ม Microsoft Teams ไปได้เลย เพราะด้วย Microsoft Loop นี้จะช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายดายเพียงขยับปลายนิ้วเท่านั้น !

Microsoft Loop คืออะไร ?

Microsoft Loop เป็นบริการใหม่จาก Microsoft ที่จะเข้ามาช่วยให้การทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องง่ายดายมากยิ่งขึ้น โดยบริการนี้ได้ต่อยอดมาจาก Fluid Framework หรือบริการ Web Apps ที่ผู้ใช้หลาย ๆ คนสามารถเปิดใช้งานและแก้ไขเอกสารร่วมกันได้แบบออนไลน์ (คล้ายการใช้งาน Google Drives ที่เราคุ้นเคยกันดี)

และทางบริษัทก็ได้ประกาศว่าจะรวมเอา "ทุกบริการ" ของบริษัทมาไว้ด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็น ชุดโปรแกรม Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) และยังรวมไปถึง โปรแกรม Outlook, Teams, OneNote และอื่น ๆ มาผสมรวมกันด้วยเทคโนโลยีใหม่ที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานบริการเหล่านี้ผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้งสมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต, PC ผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน Microsoft Loop ได้อย่างง่ายดาย

โดยทางบริษัทระบุว่า นอกจาก Microsoft Loop จะช่วยเปิดประสบการณ์การทำงานในรูปแบบใหม่ที่รวมเอาบริการต่าง ๆ ของ Microsoft มาไว้ด้วยกันแล้ว มันยังสามารถ Sync เข้ากับแอปพลิเคชันบริการภายนอกได้อย่างลื่นไหลผ่าน ระบบคลาวด์ (Cloud Computing) ที่จะทำให้ผู้ใช้สามารถที่จะทำงาน, วางแผนงาน, จัดประชุม หรือติดตามความคืบหน้าของงานได้ครบจบในโปรแกรมเดียว

ข้อมูลเพิ่มเติม : Cloud Computing คืออะไร ? มีกี่ประเภท อะไรบ้าง ? และ มีข้อดีข้อเสีย อย่างไร ?

Loop Components

อย่างที่ระบุไปข้างต้นว่าทาง Microsoft ได้ยกระดับ Fluid Framework ให้สามารถใช้งานร่วมกับบริการอื่น ๆ นอกจาก Microsoft 365 ได้แล้ว ทำให้ผู้ใช้สามารถที่จะทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมได้อย่างง่ายดายมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการพูดคุยสื่อสารกันผ่านการแชท, การส่งอีเมล, การสร้าง Lists, Notes หรือ Tasks ต่าง ๆ ที่เราคุ้นเคยกันดี พร้อมทั้ง Dynamic 365 (บริการบริหารจัดการด้านการขายของ Microsoft) และฟีเจอร์ใหม่อย่าง

Voting Table

ตารางการโหวตนี้น่าจะเข้ามาช่วยแก้ปัญหาการโหวตลงคะแนนและเสริมความคิดเห็นข้อดี-ข้อเสีย หรือเพิ่มเติมความเห็นอื่น ๆ ในการทำงานได้สะดวกมากขึ้น เพราะหลายครั้งของการประชุมงานก็จบด้วยการเปิดโหวตเสนอความเห็น ดังนั้นการเพิ่ม Voting Table เข้ามาก็จะสามารถช่วยจัดการกับปัญหานี้ได้อย่างตรงจุด เพราะทุกคนในทีมมีสิทธิในการโหวตและเสนอความคิดเห็นเพิ่มเติมลงบนตารางนี้ได้เลย

ภาพจาก : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/?culture=en-us&country=US

Status Tracker

จัดการ Tasks ต่าง ๆ ภายในโปรเจคที่สร้างขึ้นมาทั้งการ Assign งานให้กับสมาชิกในทีมและติดตามดูผลการทำงานและกำหนดเดดไลน์ได้ (คล้ายการใช้งาน Microsoft Tasks แต่เป็นการทำงานบน Loop ที่สามารถแท็กเรียกสมาชิกในทีมมาพูดคุยเรื่องความคืบหน้าของการทำงานต่าง ๆ ภายในแชทได้สะดวกขึ้น)

ภาพจาก : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/?culture=en-us&country=US

Microsoft Graph Connector

สำหรับผู้ใช้งาน Dynamic 365 อยู่ก่อนแล้วก็น่าจะช่วยให้การทำธุรกิจง่ายดายมากขึ้นไปอีกด้วย Microsoft Graph Connector ที่จะช่วยให้สามารถดึงข้อมูลกราฟยอดขายสินค้าหรือสต็อกสินค้าขากแอปพลิเคชันอื่น ๆ (ที่ซพพอร์ทการใช้งานร่วมกัน) ขึ้นมาติดตามผลการขายและวิเคราะห์แนวทางการทำงานต่อไปได้อย่างง่ายดาย หรือนอกเหนือไปจากในแง่ของธุรกิจแล้วมันก็ช่วยให้การวิเคราะห์แผนงานต่าง ๆ ร่วมกับทีม (หรือบริษัทอื่น) สะดวกมากขึ้น

ภาพจาก : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/?culture=en-us&country=US

Loop Pages

หน้ากระดานพูดคุยที่ทุกคนในทีมสามารถ “โยนไอเดีย” ใหม่ ๆ เข้ามาร่วมพูดคุยและถกเถียงกันบนหน้านี้ได้อย่างอิสระคล้ายกับการใช้กระดานไวท์บอร์ดแบบออนไลน์ที่สามารถนำเอาไฟล์, ลิงก์, รูปภาพ หรือพิมพ์ข้อความไอเดียต่าง ๆ ลงไปได้ง่าย ๆ อีกทั้งยังสามารถกด Reaction โต้ตอบหรือเขียนแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมและโยกย้ายจัดเรียงหัวข้อและแนวทางการทำงานให้เป็นระบบ หรือช่วยให้มองเห็นภาพรวมของงานและจุดที่ต้องปรับปรุงหรือพัฒนาในงานนั้น ๆ มากขึ้นได้อีกด้วย

ภาพจาก : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/?culture=en-us&country=US

Loop Workspaces

ฟีเจอร์ที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นการทำงานของเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ได้แบบเรียลไทม์ โดยมันจะแสดงไอคอนของเพื่อนร่วมทีมของเราว่าในขณะนี้ใครกำลังทำอะไรในส่วนไหนอยู่ (น่าจะช่วยแก้ปัญหาทำงานชนกันได้ดีเลยล่ะ) อีกทั้งยังสามารถกด React งานของเพื่อน ๆ ในทีมได้อีกด้วย ซึ่งหากพบปัญหาในการทำงานก็น่าจะแจ้งให้ทราบและเรียกประชุมเพื่อหาทางแก้ไขปัญหาร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว

ภาพจาก : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/?culture=en-us&country=US

Microsoft Loop ต่างจาก Microsoft Office แบบดั้งเดิมอย่างไร ?

จากที่ร่ายถึงความครอบจักรวาลของมันไปข้างต้นแล้วก็สรุปได้ง่าย ๆ สั้น ๆ ว่ามันเป็น (Fluid) Microsoft Office 365 ที่ผ่านการ “อัปเกรด” จนทำให้ผู้ใช้สามารถทำอะไรหลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกันได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการใช้งาน Microsoft Office ในการทำงานรูปแบบต่าง ๆ (ที่มีฟีเจอร์น่าสนใจเพิ่มขึ้นอีกไม่น้อย) ร่วมกัน, จัดตารางการประชุม, ติดตามการทำงาน หรือจะพูดคุยแสดงความคิดเห็นกับเพื่อนร่วมงานก็สามารถทำได้อย่างครอบคลุมทุกบริการสมกับชื่อ Microsoft Loop (ใช้งานวนไปไม่รู้จบ) มากเลยทีเดียว !

สำหรับใครที่อยากจะใช้งาน Microsoft Loop กันไว ๆ แล้วก็ต้องยั้งใจไว้อีกนิด เพราะทางบริษัทระบุว่าจะปล่อยออกมาให้ใช้งานกันอย่างเป็นทางการในปี ค.ศ. 2022 (พ.ศ. 2565) นี้