รีวิว Payroll Biz โปรแกรมระบบเงินเดือนพร้อมบันทึกเวลาทำงาน

โปรแกรม Payroll Biz สำหรับจัดการระบบเงินเดือนและบันทึกเวลาทำงาน เหมาะกับธุรกิจหลากหลายแบบ ไม่ว่าจะเป็นสำนักงาน หรือ งานบริการทั่วไป ที่มีการเข้างานแบบปกติและเน้นเรื่องการคำนวณเงินเดือนโดยสามารถคำนวณเงินแยกเป็นรายคน จัดทำหนังสือสัญญาเงินกู้ หนังสือรับรอง คำนวณภาษีและประกันสังคม ทั้งแสดงรายงานอย่างละเอียดทั้งหมดตามรายการต่างๆ

นอกจากนี้มันยังปรับเปลี่ยนข้อมูลของ User ที่ใช้งาน, เลขที่เอกสาร, ตารางประเภทพนักงาน, เบี้ยขยัน เป็นต้น รองรับการทำงาน 2 ภาษา คือ ภาษาอังกฤษและภาษาไทย และยังเลือกฐานข้อมูลการใช้งาน สำรองฐานข้อมูล หรือจะกู้คืนก็ทำได้อีกด้วย เรามาดูฟีเจอร์และหน้าตาโปรแกรมกันดีกว่า!!

ก่อนการใช้งานทุกครั้งจะต้องล็อกอินด้วย Username / Password 

(มีช็อตคัตให้ใช้ง่ายๆ F2 = ตกลง, ESC = ออกจากหน้าต่าง)

ความสามารถของโปรแกรม Payroll Biz

• อินเตอร์เฟส (Interface) สวยงามน่าใช้งาน เข้าใจง่าย และไม่ซับซ้อน
• มีการจัดวางหมวดหมู่และคำสั่งของเมนูไว้เป็นอย่างดีง่ายต่อการเข้าถึงและใช้งานต่างๆ
• เข้าใจได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องมีคู่มือก็ใช้ได้ทันที
• ทุกหัวข้อ หรือ ทุกฟังก์ชั่นเชื่อมโยงถึงกัน
• ลดการซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูลในระบบ
• สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาด และบักทึกเป็นรูปแบบไฟล์เอกสารได้ง่ายดาย
• รองรับภาษาในการใช้งาน 2 ภาษา คือ ภาษาอังกฤษ และ ภาษาไทย
  • มีปุ่มเปลี่ยนภาษา ที่สามารถเลือกสลับไปมาระหว่างภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
  • เมนู ข้อความ ตัวเลือกและรายงานต่างๆ เป็นแบบ 2 ภาษา

เมื่อล็อกอินเข้ามาแล้ว โปรแกรมจะให้เลือกฐานข้อมูลที่ต้องการใช้งานได้เลย

(หากต้องการสร้างฐานข้อมูลใหม่ให้คลิกแถบข้อความด้านล่าง)

เมื่อเปิดเข้ามาก็จะมีเมนูให้เลือก 3-4 ข้อใหญ่ เราจะเริ่มจากหัวข้อที่ 1 (งานบุคคล)

เมนูนี้เกี่ยวกับงานบุคคลต่างๆ เริ่มตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน การลงทะเบียนลูกจ้าง บันทึกการลา ไปจนถึงหนังสือรับรองต่างๆ ทั้งยังแสดงรายงานได้มากมาย เช่น รายงานพนักงานใหม่ รายงานประวัติ รายงานเงินกู้ และอีกมากมาย พร้อมสั่งพิมพ์รายงานได้ทันที

คุณสมบัติของเมนูงานบุคคล

• มีคีย์ลัดให้ใช้ เพื่อง่ายต่อการทำงาน ประหยัดเวลา และรวดเร็ว
  • ข้อมูลพนักงาน (Ctrl+E)
  • บันทึกการลา (Ctrl+L)
  • บันทึกการทำล่วงเวลา (Ctrl+O)
  • บันทึกรายได้ / รายการหักอื่นๆ (Ctrl+S)
• เก็บประวัติพนักงานโดยละเอียด พร้อมเก็บรูปภาพพนักงาน
• ประวัติการศึกษา / ประวัติการทำงาน
• ประวัติการฝึกอบรม สามารถระบุชั่วโมง ภาคทฤษฎี ภาคปฏิบัติ
• ประวัติการปรับตำแหน่งในสายงานต่างๆ
• แสดงยอดสรุปการขาด / ลา / มาสาย ในแต่ละเดือน และยอดรวมรายปี
• กำหนดข้อมูลแผนก กลุ่มบริหารงานได้ไม่จำกัด
• พิพม์บัตรพนักงานพร้อมบาร์โค้ด (Barcode) และแสดงโลโก้ (Logo) องค์กร
• มีระบบเตือนเมื่อพนักงานลาเกินจำนวนวันลาที่กำหนด
• กำหนดจำนวนวันลาสูงสุด กำหนดการตัดค่าจ้างเมื่อมีการลา

ในเมนูเงินเดือน เริ่มจากการคำนวณวันที่ทำงาน รายได้/ภาษีประกันสังคม ตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูล ทั้งยังสั่งพิมพ์รายงานเกี่ยวกับเงินเดือนได้ทั้งหมด และยังสามารถส่งข้อมูลใส่ใน External Hard Drive ได้ เช่น External Hard Disks, USB Drives, CD, DVD เป็นต้น

• บันทึกเงินเพิ่ม / หักอื่นๆ ทั้งคงที่และไม่คงที่
• กำหนดงวดคำนวณเป็นรายเดือน รายวัน
• แสดงวันเข้างาน ทดลองงาน การลาออก
• บันทึกการขาด ลา มาสาย
• คำนวณเบี้ยขยัน
• บันทึกเงินกู้ยืม / บันทึกการทำงานล่วงเวลา
• บันทึกรายได้อื่นๆที่ไม่ใช่รายได้ประจำ / บันทึกรายการหักอื่นๆ ที่ไม่ใช่รายการหักประจำ

หน้าต่างเมนูคำนวณวันทำงานแสดง งวดที่จ่าย, รหัสพนักงาน, ชื่อ-สกุล, วัน/เวลา, ล่วงเวลา, ขาด ลา มาสาย

(อีกเมนูย่อยคือ การคำนวณรายได้/ภาษีและประกันสังคม โปรแกรมนี้สามารถคำนวณได้ทันทีพร้อมรายละเอียด)

เมนูที่ 3 งานสิ้นปี มีเมนูย่อยให้เลือกใช้งาน 3 เมนูย่อยคือ รายงาน, ปรับรายได้และรายการหัก, ปิดประจำปี

เมนูงานสิ้นปี จะเกี่ยวข้องกับการสั่งพิมพ์ใบรายงาน เอกสารแบบฟอร์มยื่นต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ภ.ง.ด.1 / ภ.ง.ด. 91 / กองทุนเงินทดแทน และยังปรับรายได้/รายการหักต่างๆ ที่เกิดขึ้นได้ทั้งหมด เมื่อเรียบร้อยสามารถปิดงบประจำปีได้ที่เมนูนี้

*หมายเหตุ ก่อนปิดงบควรสั่งพิมพ์เอกสารทั้งหมดที่จำเป้นต้องใช้งานให้หมดก่อน มิเช่นนั้นจะไม่สามารถสั่งพิมพ์ได้อีก

• หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย
• แบบฟอร์มยืนยัน ภ.ง.ด. 91
• แบบฟอร์มยืนยัน ภ.ง.ด. 1
• แบบฟอร์ม ภ.ง.ด. 1. ก
• แบบฟอร์มประกันสังคม (สปส 1-10)

(แบบฟอร์มการยืนยัน ภ.ง.ด. 91 ที่มาพร้อมโปรแกรม สามารถเลือกรายละเอียดและพิมพ์ลงในโปรแกรมได้ทันที)

เมนูที่ 4 ส่วนเพิ่ม เมนูย่อยให้เลือกใช้งาน 1 เมนู คือ Time Attendance

เมนูสำคัญนี้จะแสดงประวัติการทำงาน เวลาการเข้างาน โดยสามารถดึงข้อมูลของเครื่องบันทึกเวลาได้ทันที จะแสดงหน้ารายงานอย่างละเอียด เช่น ชื่อพนักงาน วัน/เดือน/ปี แผนก ช่วงกะเวลา รหัสพนักงาน ฯลฯ ทั้งยังแก้ไข/บันทึก/คัดลอก/ลบ บันทึกเวลาพร้อมสั่งพิมพ์รายงานจากหน้านี้ได้เลย

คุณสมบัติและความสามารถของเมนู ส่วนเพิ่มเติม

• แสดงประวัติการทำงาน
• ดึงข้อมูลเครื่องบันทึกเวลา
• ลบ/คัดลอก/แก้ไข/บันทึกข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานได้
• กำหนดกะ วัน/เวลา เข้าทำงาน แบบละเอียด
• แสดงวัน/เวลา เข้า-ออกงาน อย่างละเอียดทั้งหมด
• กำหนดค่าค่าระบบ เช่น จำนวนเงิน/ชม. เป็นต้น
• อนุมัติการทำงานล่วงเวลา
• รายงานการทำล่วงเวลา
• คำนวณรายได้จากการทำงาน

เมนูย่อยเมื่อเลือกเมนู Time Attendance จะมีหน้าต่างใหม่ขึ้นมาให้เราได้ใช้งานเกี่ยวกับระบบเวลาทำงาน

(ตัวอย่างเมนูประวัติการทำงาน ที่แสดงรายละเอียดไว้มากมาย เช่น ชื่อพนักงาน แผนก วัน/เดือน/ปี และอื่นๆอีกมากมาย)

เมนูที่ 5 การกำหนดค่าภายในองค์กร หรือร้านค้าของเรา และเปลี่ยนภาษาได้ที่เมนูนี้

คุณสามารถแก้ไขและกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัท แก้ไขการใช้งาน User ในระบบ หรือจะดูเอกสารโดยแบ่งเป็นเลขที่เอกสารต่างๆ ไว้อย่างชัดเจนเป็นระเบียบ กำหนดรหัสธนาคารที่คุณใช้งานภายใน พร้อมตารางรายงานอีกมากมายในเมนูนี้ และยังเปลี่ยนภาษาที่นี่เลย

คุณสมบัติและความสามารถของเมนูตั้งค่า

• แก้ไขข้อมูลบริษัท ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่ ชื่อบริษัท ฯลฯ
• ผู้ใช้งาน (User)
• เลขที่เอกสารทั้งหมด
• กำหนดรหัสทั้งหมดภายในองค์กร
• รหัสธนาคารที่ใช้กับโปรแกรม
• กำหนดงวดการจ่ายต่างๆ
• ปฏิทินวันหยุดในแต่ละเดือน ปี
• แบบฟอร์มการสรุปข้อมูลอย่างคร่าวๆ
• ตารางการลางานของแต่ละแผนก หรือ แยกตามประเภท
• ตารางภาษีที่จำเป็นต้องจ่ายแยกเป็นรายการเพื่อง่ายต่อการดู
• ตารางรายได้และรายการหัก
• ตารางประกันสังคม ค่าลดหย่อนต่างๆ
• ตารางประเภทของพนักงานภายในองค์กร
• ตารางล่วงเวลา การปรับค่าเงิน และเบี้ยขยัน
• เปลี่ยนภาษาการใช้งานได้ 2 ภาษา คือ ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ
• ในตารางแต่ละอัน สามารถลบ และสั่งพิมพ์จากหน้านั้นๆ ได้ทันที

(เลือกหน้าจอเมนูข้อมูลบริษัท แสดงถึงข้อมูลภายในตั้งแต่ ชื่อบริษัทไปจนถึงเลขที่ประจำตัวของผู้ประกอบการเลย)

เมนูสุดท้าย เมนูที่ 6 ความช่วยเหลือ ซึ่งช่วยแนะนำการใช้งานโปรแกรมให้กับคุณ

เมนูสุดท้ายนี้จะเป็นระบบความช่วยเหลือผู้ใช้งาน (User) ทั้งวิธีการใช้งานแต่ละเมนู มันยังแก้ไขค่าล่วงเวลา/ขาด/สาย หรือจะคืนค่าฐานข้อมูลก็ทำได้จากเมนูนี้เลย และหากสนใจต้องการลงทะเบียนโปรแกรมนี้ละก็อยู่ในเมนูนี้ เลือกหัวข้อลงทะเบียนได้ทันที

คุณสมบัติและความสามารถของเมนู ความช่วยเหลือ

• ข้อแนะนำการใช้งานในแต่ละเมนู
• ปรับค่าล่วงเวลา - ขาด - สาย ภายในเมนูนี้ได้ทันที
• ลงทะเบียนโปรแกรมจากเมนูนี้ หากถูกใจและต้องการลงทะเบียนโปรแกรม
• เกี่ยวกับโปรแกรม และการส่งออกข้อมูล
• สามารถสำรอง และคืนค่าข้อมูลภายในองค์กร
• ตรวจเช็คสถานะของผู้ใช้งาน
• ฐานข้อมูล หรือ ฐานความรู้เพื่อการใช้งานโปรแกรมที่รวดเร็วมากยิ่งขึ้น

(เลือกเมนูคืนค่าข้อมูลสำรองเลือกฐานข้อมูลที่ต้องการคืนค่า)

สรุปโดยรวมถึงโปรแกรม Payroll Biz

จุดเด่น

• มีเมนูพร้อมใช้งานหลากหลาย
• แบบฟอร์มที่มีให้พร้อมหลายแบบ
• สั่งพิมพ์ได้ทุกหน้ารายงาน
• คืนค่าฐานข้อมูลได้ตลอด
• มีการคำนวณระบบต่างๆ ภายในตัว

จุดสังเกต

• หน้าตาเมนูส่วนเพิ่มเติมอาจจะดูเหมือนไม่มีอะไร แต่สำคัญ
• อินเตอร์เฟสดูเรียบๆ เน้นการใช้งาน ไม่มีลูกเล่นเท่าไร

โดยรวมแล้วถือว่าเป็นโปรแกรมจัดการร้านค้า หรือ องค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากมีรายละเอียด หัวข้อ แบบฟอร์มต่างๆ ไว้อย่างเพรียบพร้อมเพื่อใช้งานได้ทันที ไม่จำเป็นต้องหาโปรแกรมอื่นๆ เสริมเพิ่มเติม