รีวิว พิมพ์ซองจดหมายสะดวก รวดเร็ว ด้วยโปรแกรม Envelope Printing

เมื่อพูดถึงการพิมพ์ซองจดหมายหลายคนมักจะนึกถึงการทำด้วย โปรแกรม Word หรือการเขียนข้อความลงโปรแกรมใดก็ได้สักตัว และสั่งปริ้นออกมานำไปติดหน้าซองหากบางคนคิดว่าวิธีนี้มันยุ่งยากก็เขียนมันซะเลย แต่หากจำเป็นต้องส่งซองจดหมายหรือซองอื่นๆ อยู่เป็นประจำทุกวันแล้วให้มานั่งเขียน ปริ้นอยู่เป็นประจำกว่าจะจัดขนาดให้สวยงาม ดูดีตามสไตล์แบบไม่มีตัวอย่างมันก็คงจะยากและเสียเวลาพอสมควรเลยละ

หากต้องการจัดการหน้าซองจดหมายหรือซองอื่นๆ ให้ง่ายขึ้นแนะนำโปรแกรม Envelope Printing ที่ใช้ในการพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย ซองผ้าป่า ซองใส่ในงานต่างๆ ได้ง่ายมากยิ่งขึ้น มีพรีวิวตัวอย่างการทำหน้าซองให้ชมก่อนสั่งปริ้นอีกด้วย มันสามารถปรับแต่งขนาด ใส่สีตัวอักษร เปลี่ยนฟรอนท์ หรือจะใส่โลโก้ (Logo) ลงไปด้วยก็ได้ มีระบบชาญฉลาดในการเก็บข้อมูลของลูกค้าที่เคยพิมพ์ไปแล้วอย่างเป็นระเบียบ โดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมดอีกครั้งหนึ่ง

การติดตั้งโปรแกรม Envelope Printing : การติดตั้งเพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ตามวิธีด้านล่างนี้เลย

• คลิก Next > เลือกที่ต้องการติดตั้งโปรแกรม
• คลิก Next > รอสักครู่ จนโปรแกรมติดตั้งเสร็จเรียบร้อย เปิดใช้งานได้ทันที

*หมายเหตุ โปรแกรมนี้จำเป็นต้องติดตั้ง .Net Framework 4.0 ขึ้นไป หากไม่ได้ตั้งติดไว้ก่อนแล้วจะไม่สามารถเปิดได้

ดาวน์โหลด .Net Framework 4.0 ได้ที่นี่ : https://software.thaiware.com/5177-Microsoft-NET-Framework-40.html

(ติดตั้งเสร็จเรียบร้อย พร้อมใช้งานได้ทันที)

คุณสมบัติและความสามารถของโปรแกรม Envelope Printing

• รูปแบบหน้าจอสวยงามน่าใช้เหมือนใช้โปรแกรมไมโครซอฟท์ออฟฟิส
• สามารถใช้ได้กับซองจดหมายทุกรูปแบบ พร้อมเครื่องมือที่สะดวกสบาย
• ระบบการค้นหาใช้งานง่าย และรวดเร็ว
• สลับผู้ใช้การทำงานได้โดยที่ไม่ต้องปิดโปรแกรมได้ทันที
• สร้างฐานข้อมูลได้ไม่จำกัด
• สามารถกำหนด กลุ่มผู้รับจดหมายได้ เพื่อความสะดวกในการค้นหาและจัดส่งจดหมาย
• สามารถนำเข้าข้อมูลผู้รับที่มีอยู่แล้ว จาก MS Excel เข้าสู่โปรแกรมได้
• สามารถออกแบบรูปแบบตัวอักษร สี หรือใส่โลโก้ เครื่องหมายการค้าได้ด้วยตัวเอง
• สามารถพิมพ์ซองจดหมายได้ทุกขนาด เช่น ไปรษณียบัตร ซองขนาดมาตรฐาน หรือ กำหนดขนาดเอง
• สามารถพิมพ์ทีละใบ หรือ แบบต่อเนื่องหลายๆ ใบพร้อมๆ กันได้
• สามารถส่งออกข้อมูล (Export) เป็นรูปแบบเอกสาร PDF HTML MHT RTF CSV Text Image หรือแม้แต่ รูปแบบที่ใช้กับ โปรแกรม Excel อย่าง ไฟล์ตระกูล XLS และ XLSX ได้
• กำหนดรูปแบบการ Running เลขที่เอกสารได้หลายรูปแบบ ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
• กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานแต่ละเมนูได้อย่างละเอียด
• รองรับระบบปฏิบัติการ Windows XP Vista 7 และ Windows 8 ทั้ง 32 บิต และ 64 บิต
• ใช้ฐานข้อมูลที่มีเสถียรภาพสูง (MS SQL Server)

หน้าตาการทำงานของโปรแกรม

ความต้องการระบบที่ใช้รันโปรแกรม Envelope Printing

• OS OS : Windows XP, Vista, 7 และ Windows 8 (ใช้ได้ทั้ง 32bit และ 64bit)
• DBMS DBMS : Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 – Express Edition
• CPU CPU : 2.0 GHz หรือมากกว่า
• Ram RAM : 2 GB หรือมากกว่า
• Harddisk Harddisk : 100 GB หรือมากกว่า
• Monitor Monitor : 1024 x 768 หรือความละเอียดสูงกว่า
• Network Network : 100 Mbps

สรุปถึงการใช้งานและความสามารถของโปรแกรม Envelope Printing

ข้อดี

• ใช้ได้กับซองจดหมายทุกรูปแบบ ทั้งยังกำหนดค่าซองจดหมายได้ง่ายมาก
• มีเครื่องมือในการแก้ไขมากมาย เช่น ฟอนท์ สีและขนาดตัวอักษร ความห่างขอบแต่ละด้าน และอื่นๆ
• ใช้งานง่ายหน้าตาโปรแกรมนั้นจัดวางไว้เป็นระเบียบ และคัดเมนูที่จำเป็นไว้อย่างชัดเจน
• มีสกินให้เลือกใช้งานมากมาย และมีสกินแบบไมโครซอฟท์ออฟฟิสอีกด้วย
• สามารถกำหนดค่าของกลุ่มลูกค้าและบันทึกเป็นกลุ่มเฉพาะแยกไม่สับสนในการใช้งาน
• เพิ่มโลโก้ของบริษัทหรือองค์กรตามต้องการ
• สั่งพิมพ์หน้าซองจดหมายแบบเป็นกลุ่มหลายฉบับได้ในครั้งเดียว
• มีระบบค้นหาที่ชาญฉลาด ค้นหาข้อมูลลูกค้าได้อย่างแม่นยำ รวดเร็ว สะดวกในการใช้งาน

ข้อเสีย

• การแก้ไขข้อมูลส่วนใหญ่จะแสดงเป็นหน้าต่างป็อปอัพทำให้ยากในการสลับหน้าจอใข้งานส่วนอื่น
• จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยก่อนใช้งานสักเล็กน้อย หากไม่มีพื้นฐานจากโปรแกรมไมโครซอฟท์

วิดีโอสอนการใช้งานเบื้องต้นของโปรแกรม Envelope Printing จากผู้พัฒนา

โดยรวมแล้วถือว่าเป็นโปรแกรมที่จัดการ การจ่าหน้าซองจดหมายของคุณได้อย่างสบายมากขึ้น เนื่องจากแบบฟอร์มที่มีให้แก้ไขเล็กน้อยก็ใช้งานได้ทันที ทั้งยังมีการใส่โลโก้ขององค์กรที่ต้องการได้ แก้ไขรายละเอียดต่างๆ เหมือนใช้โปรแกรมไมโครซอฟท์ออฟฟิส พร้อมสกินให้เปลี่ยนใช้ตามใจชอบไม่ซ้ำแบบ หากต้องการความสะดวก รวดเร็ว ใช้งานง่าย โดยที่ไม่ต้องทำซ้ำหลายๆรอบหรือการปรับขนาดให้เหมาะกับซองจดหมายหลากหลายแบบละก็โปรแกรมนี้ช่วยตอบโจทย์คุณได้แน่นอน