รีวิว ระบบบริหารงานบริษัทจัดการง่ายๆ ด้วย Defa Manager

เมื่อ : 5 สิงหาคม 2557

| ผู้เข้าชม : 9,328

เขียนโดย :

Thaiware

A- A+

แชร์หน้าเว็บนี้ :

ในปัจจุบันโปรแกรมสำหรับองค์กรและหน่วยงานที่ต้องใช้หลากหลายแบบในโปรแกรมเดียว (All in One) ก็มีมากขึ้นในทุกวัน จะง่ายกว่าไหม? หากมีโปรแกรมเดียวที่ตอบครบทุกความต้องการที่นักธุรกิจหรือองค์กรต่างๆ ต้องการ ครั้งนี้ทางไทยแวร์เลยได้มีโอกาสมารีวิวโปรแกรมอย่าง Defa Manager ที่มีฟีเจอร์การทำงานหลากหลายในตัวเดียว โดยมันทำงานบนเว็บบราวเซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมให้ยุ่งยาก ทั้งยังมีVideo Conferenceใช้ติดต่อธุรกิจกันได้คล่องตัวมากยิ่งขึ้น เราไปดูกันว่าภายในโปรแกรมเค้ามีอะไรบ้าง

การทํางานพื้นฐาน หน้าตาของโปรแกรม Defa Manager

หน้าตาการทำงานของโปรแกรมโดยรวมถือว่ามีฟีเจอร์ที่ครบครันและพอมองออกว่าส่วนไหนใช้ทำอะไรได้บ้าง อาจจะดูรกสายตาไปบ้างและบางส่วนที่อาจจะดูไม่ค่อยเข้ากัน ก็พอจะทดแทนกันได้ด้วยฟีเจอร์ที่มีมาให้

หน้าตาโปรแกรมไม่ค่อยมีสีสันมากนัก แต่มีโลโก้ให้เห็นได้ชัดเจน

วิธีการใช้งานโปรแกรม Defa Manager

สามารถทดลองใช้ระบบได้ที่ลิงค์นี้ : https://ww2.juthawong.com/manager/defamanager/welcome.php?cl=TA

Username : admin
Password : 111

จากนี้เรามาเริ่มใช้งานโปรแกรม Defa Manager กันผ่านเว็บบราวเซอร์ใดก็ได้

เมื่อล็อกอินเข้ามาจะเห็นได้ว่าหน้าจอการทำงานมีครบทุกฟีเจอร์ ไม่ว่าจะเป็นกระดานข้อความ ระบบแชท

จากรูปเป็นการเข้าใช้งานในส่วนของรายชื่อผู้ใช้ในระบบของเรานั่นเอง

เลือกเมนูลงทะเบียนสำหรับเพิ่มเติมเพื่อให้คนอื่นเข้าใช้งานจากเมนู Add User

หน้าต่างเมนูทางด้านซ้ายล่าง แสดงสถานะการเข้าใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวตรงนี้ได้เลย

เมนูทางด้านบนของโปรแกรม Defa Manager จะมีหัวข้อต่างดังนี้

Capture (Defagram) : เมนูสำหรับการถ่ายรูปผ่านกล้องเว็บแคมของเรานั่นเอง
Chat Room : ห้องแชทรวมสำหรับหลายๆ หน่วยภายในองค์กร พร้อมการแยกห้องแชทง่ายต่อการแยกคุยแต่ละแผนก
Video Conference : การติดต่อสื่อการกันแบบ วิดีโอคอล ทำให้การคุยกันสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

หน้าต่างเมนู Capture หากต้องการถ่ายรูปก็คลิปที่ปุ่มกล้องได้เลย

ห้องแชทขนาดใหญ่สำหรับทุกแผนกภายในองค์กร

ความสามารถและคุณสมบัติของโปรแกรม Defa Manager

สามารถ ใช้งาน Cross Platform ได้
สามารถใช้ได้ทั้ง มือถือ,โน้ตบุ้ค,พีซี และ แท็บเล็ต
มี Social Network Built In ในตัว
มีระบบการ Tag การโพสต์วิดีโอ
การ Share ข้อมูลภายในบริษัท ตามกลุ่มสถานะ อย่างเช่น Manager, Personal Mangement, Information, Production, Sales และอื่นๆ ตามต้องการ
สามารถ Tag กลุ่มและบุคคลได้ เหมือนเล่น Facebook (แต่ออกไปทาง Core ของ Google Plus)
ในระบบ Information Centre and Communication สามารถส่งข้อมูลให้ทุกคนรู้ได้ ในหน้าแรก
มีระบบ Notification ให้ทุก User โดยไม่จำกัดหรือ Limit User ของคุณใดๆ ทั้งสิ้น
คุณสามารถซื้อ แล้วไปตั้ง User กี่คนก็ได้
มีระบบ Chatroom and Video Conference ที่สามารถทำให้คุณคุยงานแบบง่ายๆ
มีระบบ Search Built In ในตัวทั้ง Search ข้อมูล และ Search รูปภาพ
ระบบ Person Management System
ระบบนี้มีระบบคำนวนภาษีอัตโนมัติ, สร้างสลิป , OT และ เอกสารสำคัญให้อัตโนมัติ
มีการเก็บประวัติ เงินเดือน และ ตำแหน่งในบริษัท
มีการเก็บข้อมูลสำหรับการยกเว้นภาษี และ คำนวนอัตโนมัติ
มีระบบที่สามารถให้คุณตั้งค่า อัตราหักภาษี ณ ที่จ่ายได้อัตโนมัติ
มีการ Encrypt ข้อมูลต่างๆ และให้เข้าได้เฉพาะ กลุ่มในบริษัท เช่น Manager กับ Personal
แถบเมนูใช้ง่าย สามารถปรับเปลี่ยนได้
สามารถ Video Conference ไปด้วยทำเอกสารไปด้วย
สามารถ ปรับแต่ง เปลี่ยน Background เปลี่ยน Logo สร้าง บริษัทต่างๆนานาได้
มีระบบ Search ข้อมูลทั้งแบบ Text และ Binary
- ระบบ Search แบบ Text สามารถ Search ข้อมูลได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าคุณจะ Search อะไรก็ตาม อย่างเช่น Search เบอร์โทรศัพท์ หรือ ชื่อ นามสกุล ลูก ภรรยา
- ระบบ Search แบบ Binary สามารถ Search จากรูปภาพได้ (มีระบบ Profile Picture สำหรับ Binary Search ในการ Search รูปภาพนั้นๆ)
- มีระบบ Search = Inside Image Search ที่สามารถ Search ได้ว่า รูป นี้มีการตัดต่อหรือไม่ Search ว่าใช้ ถ่ายด้วยกล้องอะไร หรือ ถ่ายด้วยกล้องยี่ห้อ อะไร ถ่ายเวลาไหน (ไม่ใช่เวลา upload) และสามารถ Search ข้อมูลต่างในรูปได้ และ สามารถ Search ทีเดียวทั้งฐานข้อมูลเลยก็ได้

สรุปการใช้งานโดยรวมของโปรแกรม Defa Manager

ข้อดี

กำหนดการใช้งานของไอดีต่างๆ ได้ในที่เดียว
เมนูทางด้านขวามีแถบบอกสถานะการเข้าใช้งานเวลา และการล็อกเอาท์ออกจากระบบด้วย
ระบบถ่ายรูปหน้าจอผ่านเว็บแคม หากมีกล้องก็สามารถทำเป็นรูปส่วนตัวใช้กับไอดีนั้นได้เลย
ทำงานข้ามแพลตฟอร์มได้ ไม่ว่าจะล็อกอินด้วยคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนก็ตาม

ข้อเสีย

หน้าตาโปรแกรมดูธรรมดาไม่มีอะไรหวือหวา หรือเป็นจุดเด่นสำหรับการใช้งาน
เมนูบางส่วนเข้าใจได้ยากว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง ต้องทดลองใช้งานหลายรอบถึงจะเข้าใจ
ปุ่มเมนูย้อนกลับซึ่งมี 2 ปุ่ม อาจทำให้งงได้
หากไม่สามารถเข้าใช้งานได้ อาจเกิดปัญหาเนื่องจากอินเตอร์เน็ตทางด้านโปรแกรมล่ม

หากพูดถึงโดยรวมของโปรแกรม Defa Manager แล้วก็ยังนับว่าขาดสีสันและการออกแบบที่ดูเรียบง่ายไปสักหน่อย บางฟีเจอร์อาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้จึงจะสามารถใช้งานได้อย่างคล่องตัว จุดเด่นของโปรแกรมนี้คือการที่มันมีฟีเจอร์ที่หลากหลายรวมไว้ในโปรแกรมนี้โปรแกรมเดียว โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมหลายๆ ตัวให้ยุ่งยาก หากหน่วยงานหรือองค์กรใดที่สนใจโปรแกรมตัวนี้สามารถสั่งซื้อได้ผ่านทางเว็บไซต์ไทยแวร์