รีวิว CAR FOR RENT (ระบบฐานข้อมูล ทะเบียนรถเช่า) ใช้งานง่าย บริหารสะดวก

คุณสมบัติของโปรแกรม Car for Rent

• มีระบบหน้าต่าง Pop Up เตือนงานที่ต้องทำในแต่ละวัน ว่ามีงานอะไรเกิดขึ้นบ้าง 
• สามารถดูรายละเอียดของงานรถเช่าได้ว่ามีงานอะไรที่เกิดขึ้นบ้าง โดยสามารถเรียกดูรายการทั้งในอดีตและในอนาคตได้ 
• สามารถกำหนดสถานะของการเช่ารถได้ 5 สถานะดังนี้ ยังไม่จ่ายรถ, จ่ายรถแล้ว, คืนรถแล้ว, ยกเลิก และ อื่นๆ พร้อมแสดงแถบสีให้สังเกตุเห็นได้ชัด 
• สามารถใส่รูปภาพลูกค้าและพนักงานขับรถได้  
• สามารถกำหนดสถานะของลูกค้าที่ใช้บริการเช่ารถได้ 5 ระดับ คือลูกค้าระดับ A = ดีมาก, B = ดี, C = ปกติ, D = แย่ และ F = BackList 
• สามารถกำหนดสถานะการชำระเงินให้กับพนักงานที่ขับรถว่า ได้ชำระเงินให้กับการออกรถเช่านั้นหรือยัง 
• สามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการให้เช่ารถในแต่ละครั้งได้ โดยสามารถดูข้อมูลได้ตามระยะเวลาตามที่ต้องการ 
• สามารถทำการคัดกรองข้อมูลได้หลากหลายเงื่อนไข 
• สามารถทำการคัดลอกสำเนารายการประวัติรถเช่า ซึ่งเป็นการเพิ่มความสะดวกในการคีย์ข้อมูล 
• สามารถกำหนดระยะเวลาในการนำรถเช่าเข้ารับการบำรุงรักษาตามระยะเวลาที่กำหนดได้ 
• สามารถแสดงสรุปตารางการจองรถในรูปแบบปฏิทินได้ (คุณสมบัติใหม่ ใน V1.2) 
• มีเครื่องมือในการสำรองและกู้คืนข้อมูล เพื่อป้องกันข้อมูลเสียหาย

ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม CAR FOR RENT

เรามาเริ่มกันตั้งแต่การติดตั้งโปรแกรมกันเลยดีกว่า ตัวนี้เป็นโปรแกรมระบบฐานข้อมูลที่ติดตั้งง่ายทีเดียว ทุกอย่างดำเนินการให้เราอัตโนมัติ ไม่ต้องเชี่ยวชาญคอมพิวเตอร์ก็ทำเองได้ครับ ให้เราดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งโปรแกรมมาก่อน (ดาวน์โหลดได้ที่นี่) ขนาดไฟล์เพียง 8MB เท่านั้น เราจะได้ไฟล์ .zip มาครับ จัดการแตกไฟล์ให้เรียบร้อย ดับเบิ้ลคลิก CarforRent_install.exe เพื่อเริ่มการติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ 

คลิก Next เพื่อเริ่มต้นติดตั้งโปรแกรม หากไม่ต้องการเปลี่ยนไดร์ฟที่ติดตั้งโปรแกรมให้คลิก Next ได้เลย (โดยปกติแล้วโปรแกรมจะถูกตั้งค่าไว้ให้ติดตั้งบนไดร์ฟ C:)

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปขนาดใหญ่)

ตรงนี้ตัวติดตั้งถามเราว่าโฟลเดอร์ที่เลือกยังไม่มี จะให้สร้างเลยหรือไม่ ก็คลิก Yes เพื่อสร้างโฟลเดอร์สำหรับติดตั้งโปรแกรมครับ

เมื่อกำหนดค่าการติดตั้งทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ก็คลิก Start เพื่อเริ่มการติดตั้งโปรแกรมได้ทันที ใช้เวลาไม่นานเนื่องจากโปรแกรมมีขนาดเล็กนิดเดียว

หน้าต่างนี้ตัวติดตั้งโปรแกรมต้องการถามเราว่า จะให้เปิดโปรแกรม Car for Rent ขึ้นมาทันทีหลังเสร็จสิ้นการโปรแกรมเลยหรือไม่ หากไม่ต้องการ ให้เราคลิกเลือกตรง "Launch Car for Rent" ออกครับ แล้วคลิก Next เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้ง คลิก Exit เพื่อจบการทำงานของการติดตั้งโปรแกรม

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปขนาดใหญ่)

มาทำความรู้จักแต่ละเมนูของ Car for Rent กัน

โปรแกรม Car for Rent ออกแบบมาเรียบง่าย โดยคำสั่งหลักที่เราจะได้ใช้งาน อย่างการบันทึกข้อมูลของลูกค้าที่มาเช่ารถ ผู้ใช้โปรแกรมสามารถที่จะจัดการกับข้อมูลลูกค้าและรถที่ปล่อยเช่าได้จากหน้าหลักนี้โดยตรง เรามาดูไปทีส่วนกันดีกว่า ว่าส่วนไหนใช้ทำอะไร

ผมขอแบ่งส่วนของโปรแกรมออกเป็นส่วนๆ ตามภาพ นะครับ

ส่วนที่ 1 จะเป็นเมนูสำหรับควบคุมโปรแกรม

ส่วนที่ 3 เมนูใช้บ่อยที่สุดในส่วนนี้ คือ พิมพ์ใบจองรถ กับการสำรองข้อมูล

การพิมพ์ใบจอง จะทำได้จาก 2 ปุ่มที่เป็นรูปเครื่องพิมพ์ ความแตกต่างของ 2 ปุ่มนี้ คือ ปุ่มแรกจะพิมพ์ใบจองปัจจุบัน ส่วนปุ่มที่สองจะเป็นการพิมพ์ใบจองทั้งหมดที่อยู่ในตาราง / ปิดหน้าต่าง คือ ปุ่มสำหรับยุติการทำงานของโปรแกรม / การใช้งาน คือ คู่มือการใช้งานโปรแกรม

สรุปการใช้งาน Car for Rent

ในภาพรวมของโปรแกรม หลังจากที่เราได้ทดสอบใช้งาน ตัวโปรแกรมออกแบบมาได้ดี ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดที่ผู้ให้บริการต้องการเก็บอย่างครบถ้วน การเรียนรู้การทำงานของโปรแกรมไม่ใช่เรื่องยาก ขนาดของโปรแแกรมเล็ก ใช้ทรัพยากรเครื่องในการทำงานต่ำ

ข้อสังเกต การแก้ไขใบจอง หากไม่มีพื้นฐานด้านฐานข้อมูลมาบ้าง จัดการได้ยากพอสมควร