รีวิว แปลงไฟล์ PDF เป็น Excel ด้วยโปรแกรม PDF To Excel Converter

สำหรับวันนี้ทางทีมงานไทยแวร์รีวิวขอนำเสนอโปรแกรม PDF To Excel Converter โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF สุดเจ๋ง หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องวุ่ยวายกับการต้องมานั่งแปลงไฟล์เอกสารอยู่ตลอดเวลา ไม่รู้จักหมดจักสิ้นและทำให้คุณต้องเสียเวลาในการจัดการเอกสารที่แสนน่าเบื่อเหล่านี้ จะดีแค่ไหนถ้าคุณมีโปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยจัดการเอกสารเหล่านี้ให้คุณ ซึ่งโปรแกรมนี้จะช่วยแปลงไฟล์ PDF ของคุณให้เป็นไฟล์ Excel ด้วยเวลาอันสั้นและมีวิธีการใช้งานที่ไม่ยุ่งยาก คุณไม่จำเป็นที่จะต้องมีความรู้พื้นฐานด้านโปรแกรมแต่อย่างใด

คุณสมบัติของโปรแกรม

• แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Excel ได้อย่างรวดเร็วมากถึง 160%
• ความยาวหน้าเอกสารเมื่อแปลงไฟล์ สามารถถูกนำมารวมกันให้อ่านง่ายยิ่งขึ้น
• สามารถแปลงไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันในครั้งเดียว (Batch Mode) ประหยัดเวลาในการทำงานได้เยอะเลย
• สามารถแปลงไฟล์ได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม Microsoft Excel
• รองรับการใช้งานกับไฟล์ภาษาไทย หมดปัญหาเรื่องการใช้งานต่างภาษาไปได้เลย

ความต้องการของระบบ

• รองรับระบบปฏิบัติการ Windows ME, Windows 2000, Windows 2003, Windows Vista, Windows XP และ Windows 7
• ระบบประมวลผลขั้นต่ำ Pentium หรือ Pentium 4
• แรมขั้นต่ำ 128MB หรือ 256MB
• พื้นที่วางภายในฮาร์ดดิสก์ขั้นต่ำ 50MB

ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม PDF To Excel Converter

หากใครที่ยังไม่มีโปรแกรมสามารถกด (ดาวน์โหลดโปรแกรม PDF To Excel Converter ได้ที่นี่) ซึ่งไฟล์ที่เราดาวน์โหลดมานั้นจะมีขนาดเพียง 4.34MB เท่านั้น เมื่อได้ไฟล์มาให้เราทำการดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ pdf2excel.exe เพื่อดำเนินการติดตั้งโปรแกรมลงคอมพิวเตอร์

กด "Next" เพื่อดำเนินการติดตั้งโปรแกรม PDF To Excel Converter หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่ในการติดตั้งโปรแกรมให้กดที่ "Browse" เพื่อกำหนดตำแหน่งใหม่ให้กับโปรแกรม แต่ถ้าไม่ต้องการเปลี่ยนที่อยู่ในการติดตั้งโปรแกรมให้ทำการกด "Next" เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไปได้เลย

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปขนาดจริง)

ในหน้าต่างนี้โปรแกรมจะถามเราว่าต้องการกำหนดตำแหน่ง Shortcut ที่โฟลเดอร์ใดของ Start Menu โดยปกติโปรแกรมจะกำหนดมาให้อัตโนมัติอยู่แล้วให้เรากด "Next" ในขั้นตอนนี้ได้เลย โปรแกรมจะถามเราอีกครั้งว่าต้องการสร้างทางลัดเพื่อเข้าโปรแกรม (icon) ไว้ที่ Desktop และ Quick Launch หรือไม่ เพื่อความสะดวกในการใช้งานแนะนำให้สร้างไว้ทั้ง 2 จุดตามค่าเริ่มต้นของโปรแกรม กด "Next" เพื่อดำเนินการต่อ

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปขนาดจริง)

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าให้กด "Back" เพื่อกลับไปตั้งค่าโปรแกรมใหม่ แต่ถ้าตั้งค่าโปรแกรมเรียบร้อยให้กดที่ "Install" เพื่อทำการติดตั้งโปรแกรมได้เลย

รอสักครู่ให้โปรแกรมทำการติดตั้ง เมื่อโปรแกรมติดตั้งเรียบร้อยจะมีหน้าต่างแจ้งเตือนขึ้นมาถามเราว่าต้องการเริ่มโปรแกรมทันทีที่ติดตั้งเรียบร้อยเลยหรือไม่ หากยังไม่ต้องการเปิดโปรแกรมให้เอาเครื่องหมายถูกหน้า "Launch PDF To Excel Converter" ออก แล้วกดที่ "Finish" เพื่อจบการติดตั้งได้เลย

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปขนาดจริง)

วิธีใช้งานโปรแกรม

สำหรับเวอร์ชันที่เรานำมารีวิวให้ดูกันในวันนี้เป็นเวอร์ชันทดลองใช้งาน เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะมีข้อความแจ้งเตือนให้เราซื้อโปรแกรมตัวเต็มเด้งขึ้นมา ให้รอ 15 วินาทีหน้าแจ้งเตือนจะหายไปเอง หากไม่ต้องการรอให้กดกากบาทตรงข้อความ "Trial Version"

ในหน้าต่างแรกของโปรแกรมจะแสดงขั้นตอนการใช้งานให้เราทราบ

กดที่ไอคอนเครื่องหมายบวกสีเขียวเพื่อทำการเพิ่มไฟล์เข้ามาทีละไฟล์ (Add a PDF File) หรือกดที่ไอคอนแฟ้มสีส้มเหลืองที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ด้านข้างเพื่อเพิ่มไฟล์เข้ามาทั้งโฟลเดอร์ สำหรับการเพิ่มไฟล์เข้ามาทีละไฟล์ถึงเราจะกด "Ctrl" ค้างเอาไว้ ก็ไม่สามารถเลือกไฟล์ได้เกิน 1 ไฟล์

หากต้องการลบไฟล์ PDF ออกจากการแปลงไฟล์ในครั้งนี้ให้กดที่ไอคอนกากบาทสีแดง จะปรากฏตัวเลือกขึ้นมาสองแบบคือ Remove Selected (ลบเฉพาะไฟล์ที่เลือก) และ Remove All (ลบไฟล์ทั้งหมด)

คลิกที่ "Browse" และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจะบันทึกไฟล์ เมื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการได้แล้วให้กด "ตกลง"

กดปุ่ม "Start Converting Now" โปรแกรมจะเริ่มทำการแปลงไฟล์ให้คุณ รอสักครู่

เมื่อโปรแกรมทำการแปลงไฟล์เรียบร้อย จะมีเสียงเตือนดังขึ้นมา และมีหน้าต่างการแจ้งเตือนให้ทำการลงทะเบียนโปรแกรมขึ้นมา หากคุณยังไม่ต้องการลงทะเบียนให้กด "Cancel" โปรแกรมก็จะกลับไปยังหน้าโปรแกรมปกติ พร้อมให้คุณใช้งานโปรแกรมต่อไป

ถ้าหากคุณต้องการที่จะลงทะเบียนโปรแกรมหลังจากที่กดปิดไปแล้วให้คลิกที่ Register PDF To Excel Converter Now! โปรแกรมจะปรากฏหน้าจอสำหรับใส่โค้ดขึ้นมาให้คุณนำโค้ดมาใส่ที่ตรงช่องนี้ และกด "OK" เท่านี้คุณก็สามารถใช้โปรแกรม PDF To Excel Converter แบบตัวเต็มได้แล้ว

สำหรับใครที่ไม่ชอบเสียงเตือนเมื่อโปรแกรมทำการแปลงไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ "Setting" และเลือก "Settings" เพื่อทำการตั้งค่าเปิดปิดเสียงเตือน กด "OFF" เป็นการปิดเสียงเตือน กด "ON" เป็นการเปิดเสียงเตือน เมื่อกำหนดเลือกได้แล้วให้กด "OK" เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

ทดสอบการแปลงไฟล์

ตัวอย่างไฟล์ PDF ที่ได้จากการสร้างด้วยโปรแกรม Excel

เมื่อนำไฟล์ไปแปลงด้วยโปรแกรม PDF To Excel Converter จะได้ไฟล์ Excel หน้าตาแบบรูปข้างล่างนี้ออกมา จะเห็นได้ว่าโปรแกรมรองรับการใช้งานภาษาไทยได้ดี แต่รูปแบบของไฟล์ไม่เหมือนไฟล์ต้นฉบับอย่างที่ควรจะเป็น

ตัวอย่างไฟล์ PDF ที่ได้จากการสร้างด้วยโปรแกรม Word

หลังจากแปลงไฟล์ด้วยโปรแกรม PDF To Excel Converter จะได้ไฟล์ Excel รูปร่างหน้าตาแบบรูปด้านล่างนี้

สรุปการใช้งานโปรแกรม

ข้อดี

• ถ้าไฟล์ PDF ที่คุณใส่เข้ามาซ้ำกันโปรแกรมจะแปลงออกมาไฟล์เดียว
• ประหยัดระยะเวลาในการแปลงไฟล์ PDF
• ใช้งานได้ง่าย

ข้อสังเกต

• ถ้าชื่อไฟล์เป็นภาษาไทยตัวโปรแกรมจะแสดงออกมาเป็นภาษาต่างดาว
• เมื่อแปลงไฟล์เรียบร้อยรูปแบบข้อมูลในไฟล์จะไม่เหมือนต้นฉบับ แต่ก็ยังดูรู้เรื่อง