รีวิว มาแล้ว Microsoft Office 2016 Consumer Preview

เมื่อ : 27 พฤษภาคม 2558

| ผู้เข้าชม : 47,177

เขียนโดย :

Thaiware

A- A+

แชร์หน้าเว็บนี้ :

2015-05-11_130122

ในที่สุดก็มาถึงจนได้สำหรับ Microsoft Office 2016 Consumer Preview โปรแกรมยอดฮิตติดลมบนเวอร์ชันใหม่ล่าสุดสำหรับทำงานเอกสาร ในรูปแบบต่างๆ ที่เราต่างคุ้นเคยกันดี โดยในครั้งนี้ทางไทยแวร์จะมาทำการพรีวิวการใช้งานและฟังก์ชั่นใหม่ๆ ของทาง Microsoft Office 2016 ที่เรียกได้ว่าเป็นฉบับ Consumer Preview โดยเจ้าตัว Consumer Preview ถือว่าเป็นตัวที่ออกมาเพื่อให้ผู้บริโภคได้ทดลองใช้งานกันเรียกน้ำย่อย ก่อนที่ทาง Microsoft จะออกเวอร์ชัน 2016 ตัวเต็มให้ได้ใช้กัน ซึ่งภายในชุดซอฟต์แวร์ตัวนี้มีโปรแกรมที่คุณรู้จักเป็นอย่างดีแน่นอนอย่าง โปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Excel และ โปรแกรม PowerPoint เข้าบรรจุรวมอยู่ แน่นอน (หากใครยังไม่มีโปรแกรม Microsoft Office 2016 Consumer Preview สามารถกด ดาวน์โหลด ได้เลย)

สำหรับ Microsoft Office 2016 Consumer Preview ตัวนี้อย่างที่บอกไว้ข้างต้นแล้วว่าเป็นตัวเรียกน้ำย่อย ดังนั้นฟังก์ชั่นต่างๆ อาจจะยังมีไม่มาก และอาจจะต้องมีการปรับปรุงเพิ่ม แต่อย่างไรก็ตามชุดโปรแกรมของ Office 2016 นี้ก็มีมาให้อย่างครบครันไม่ว่าจะเป็น Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher และ Word และที่สำคัญ Microsoft Office 2016 Consumer Preview ตัวนี้ยังมี Send to Onenote 2016 มาให้อีกด้วย อีกทั้งยังรองรับการใช้งานบนหน้าจอ Retina สามารถใช้กับหน้าจอ Fullscreen และสามารถใช้กับเอกสารที่มาจาก Windows ได้ครบครันอีกด้วย ว่าแล้วเราลองมาดูกันเลยดีกว่า ว่ามีอะไรใหม่ๆ ใน Microsoft Office 2016 Consumer Preview กันบ้าง เริ่มต้นด้วย Word 2016 กันก่อน

แต่ก่อนอื่น หลังจากโหลดโปรแกรมมาแล้วต้องทำการ Setup ก่อนนะ

2015-05-11_154333

รอให้โปรแกรมโหลดจนครบ 100% จากนั้นก็เริ่มต้นใช้งานได้เลย

2015-05-11_155023

มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office 2016

Word 2016

ก่อนอื่นต้องทำการลงทะเบียนด้วยอีเมลก่อน หลังจากนั้นก็เริ่มใช้งานได้เลย

สำหรับสิ่งที่เพิ่มเข้ามาใหม่ใน Microsoft Office 2016 Consumer Preview นี้นั้น ฟังก์ชั่นหนึ่งที่ถือว่ามีเพิ่มเข้ามาในทุกชุดโปรแกรมของ Office 2016 Consumer Preview นั่นก็คือ Ribbon Search ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นการค้นหาเฉพาะภายใน โดยเราสามารถพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาในช่องที่เพิ่มเข้ามาใหม่มุมขวาบนของ Ribbon ได้ ทันที หลังจากนั้นผลลัพธ์ก็จะปรากฏทันที เรียกได้ว่ากดปุ๊บเห็นปั๊บ

2015-05-12_165453

มีการรองรับค่า DPI ที่สูงขึ้นด้วยถึง 250% และ 300% ทำให้เอกสาร Office สามารถแสดงผลได้อย่างดี แม้ว่าจะดูผ่านหน้าจอขนาดใหญ่

ใน Office 2016 นี้เราสามารถแพน หรือย่อขยายขณะโหลดแผนภูมิ SmartArt ขนาดใหญ่ได้ด้วยนะ อีกทั้งยังไม่ต้องรอโหลดแผนภูมิให้เสียเวลาอีกต่อไปเพราะโปรแกรมทำงานได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

ในหน้า Backstage สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะมีการจัดเรียงลำดับของแท็บใหม่ ซึ่งในหน้านี้ผู้ใช้งานรายใหม่ไม่งงแน่นอน

ยกตัวอย่างเช่น หากต้องการเข้าแท็บ One Drive โปรแกรมจะเชื่อมโยงแท็บใหม่อย่าง OneDrive for Business , ตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ และคอมพิวเตอร์ภายใน มาให้ผู้ใช้สามารถคลิกเลือกได้เลยเพื่อป้องกันการสับสน

นอกจากนี้ยังสามารถทำการเปลี่ยน Theme (ธีม) เริ่มต้นของ Office 2016 ได้อีกด้วยนะ (ฟังก์ชั่นนี้น่าจะถูกใจใครหลายๆ คน)

โดยเพียงแค่ไปที่ ไฟล์ > บัญชีผู้ใช้ > ธีมของ Office จากนั้นก็เลือกได้ตามใจชอบเลย

PowerPoint 2016

สำหรับ PowerPoint 2016 นี้สิ่งที่เพิ่มเข้ามาก็คือ Template ใหม่ๆ ที่มามาให้เยอะขึ้นกว่าเวอร์ชันก่อนๆ

นอกจากนี้ยังมีการเพิ่ม Animation และ Transition ใหม่ๆ เข้าไปช่วยให้งานนำเสนอ PowerPoint มีความน่าสนใจมากขึ้นอีกด้วย

ตัวอย่าง Animation ใหม่ๆ ที่มาพร้อมกับหน้าต่าง และอินเตอร์เฟสที่ให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้อย่างง่ายขึ้น

เมื่อกด Preview slide show จะทำให้เห็นถึงลูกเล่นใหม่ๆ ของ Animation และ Transition

สำหรับในเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ Mac OS จะมีหน้าต่าง Presenter View แบบใหม่มาให้อีกด้วย

Excel 2016

สำหรับ Excel แล้วในครั้งนี้ได้นำเอาฟังก์ชั่น Power Query เข้ามารวมด้วยอย่างเต็มตัว โดย Power Query สำหรับ Excel เมื่อก่อนนั้นจะเป็น Add-in ที่ต้องดาวน์โหลดแยกต่างหากสำหรับ Excel 2013 และ 2010 แต่คราวนี้ได้ถูกนำมารวมใน Office 2016 เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งเจ้า Power Query นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของข่าวกรองธุรกิจ (Business Intelligence - BI) ใน Microsoft Excel ให้ใช้งานง่ายขึ้นและรวมถึงช่วยปรับสมดุลของข้อมูลให้แม่นยำขึ้นอีกด้วย

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับ ฟังก์ชันแผ่นงานการพยากรณ์ชุดข้อมูลเวลาต่างๆ ที่ใช้เพื่อทำนายค่าในอนาคตโดยยึดตามข้อมูลในอดีต โดยมีการเพิ่มฟังก์ชันการพยากรณ์ต่อไปนี้ให้ใช้งานกัน

Forecast.ETS() - แสดงผลลัพธ์ค่าการพยากรณ์ นับจากวันที่ปัจจุบันเป็นต้นไป
Forecast.ETS.Confint() - แสดงช่วงความเชื่อมั่นในการพยากรณ์ นับจากวันที่ปัจจุบันเป็นต้นไป
Forecast.ETS.Seasonality() - แสดงช่วงวันที่ที่คล้ายกันโดยวิเคราะห์แยกตามรูปแบบของวันที่ เพื่อแบ่งช่วงเวลาในการวิเคราะห์ได้แบบอัตโนมัติ

หรือว่าจะทำการจัดกลุ่มเวลาและการดูรายละเอียดแนวลึกใน Pivot Chart ก็สามารถทำได้ด้วยเช่นเดียวกัน ซึ่งฟังก์ชั่นนี้จะช่วยให้เราสามารถสำรวจรายละเอียดเพิ่มเติมในข้อมูลได้โดยตรงจากแผนภูมิและกราฟของเรา เรียกง่ายๆ ว่าเป็นฟังก์ชั่นช่วยวิเคราะห์ชาร์ตดีๆ นี่เอง

Outlook 2016

สำหรับทาง Outlook 2016 เวอร์ชันนี้ ทาง Microsoft ได้ทำการลดขนาดของ Outlook 2016 ให้มีขนาดเล็กลง แต่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะว่าการลดขนาดของ Outlook ลงในครั้งนี้จะทำให้มันสามารถ ใช้ได้กับบนอุปกรณ์ขนาดเล็ก อย่างบนสมาร์ทโฟน หรือบน Windows Phone ได้ดี และคล่องตัวยิ่งขึ้น ส่วนการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ PC นั้นทาง Microsoft ได้ทำให้ Outlook สามารถเข้าถึงเอกสารที่ใช้งานล่าสุดและสามารถทำงานร่วมกับ Cloud ได้ดียิ่งขึ้น โดยเราสามารถเลือกและแนบไฟล์ในบัญชีผู้ใช้ ของ OneDrive หรือ SharePoint ของเราได้ แม้ว่าไฟล์ที่เลือกจะไม่ได้อยู่ในรายการล่าสุดก็ตาม อีกทั้งมันยังสามารถทำการแนบลิ้งค์ของเอกสารแบบอัตโนมัติให้เราได้อีกด้วย

นอกจากนี้เพื่อนๆ สามารถทำการค้นหาจดหมายใน Outlook ได้ง่ายขึ้นเพราะเมื่อเราพิมพ์คำค้นหา ก็จะเห็นรายชื่อของคนที่เพื่อนๆ ติดต่อบ่อยขึ้นมาเป็นตัวเลือกให้เราด้วย โดยเพื่อนๆ สามารถคลิกที่รายชื่อนั้น เพื่อแสดงรายการอีเมลที่เกี่ยวข้องกันได้ทันที
นอกจากนี้ Outlook ยังสามารถที่จะกรองอีเมลที่สำคัญ และอีเมลที่ไม่สำคัญให้เพื่อนๆ สามารถตรวจสอบอีเมลได้อย่างง่ายดายมากขึ้นอีกด้วย โดย Outlook จะแยกอีเมลที่ไม่สำคัญไปเก็บไว้อีกโฟลเดอร์หนึ่ง สมมุติง่ายๆ หากเพื่อนๆ มีอีเมลขยะเยอะ Outlook ก็จะแยกมันออกไปเก็บไว้อีกโฟลเดอร์หนึ่งเพื่อไม่ให้มันปนกับอีเมลงานของเรานั่นเอง

คลิปพรีวิว Microsoft Office 2016 Consumer Preview

สรุปโดยรวม Microsoft Office 2016 Consumer Preview

มั่นใจได้ว่าการใช้งานจะปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

ใน Office 2016 ตัวนี้ได้มีการเพิ่มระบบการป้องกันการสูญหายของข้อมูลเพิ่มขึ้น โดยจัดให้มีการตั้งค่าข้อมูลเกี่ยวกับความปลอดภัยสำหรับ Office 2016 และการกำหนดนโยบายระหว่าง Word, Excel, PowerPoint ยกตัวอย่างเช่นมีระบบผู้ดูแลซึ่งสามารถเพิ่มข้อจำกัดบางอย่างตั้งแต่ข้อจำกัดที่ธรรมดาที่สุดอย่างการกำหนดให้มี การแจ้งให้ทราบ เมื่อเกิดการละเมิดหรือเข้าถึงไฟล์เอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาติ ไปจนถึง การบล็อก การเผยแพร่เนื้อหาได้

ค้นหาข้อมูลเชิงลึกสำหรับ Office 2016 ได้

ใน Microsoft Office 2016 นี้เรียกได้ว่าการค้นหาข้อมูลที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว และจบเลยในโปรแกรมเดียวคงไม่ใช่เรื่องไกลเกินเอื้อมอีกต่อไป เพราะฟังก์ชั่นของ Office 2016 จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลเชิงลึกต่างๆ ผ่านทาง Microsoft Browser ได้อย่างรวดเร็วเลยด้วยการซิ้งค์ข้อมูลผ่านทางการค้นหาของ Bing เป็นต้น

2015-05-18_172824

ถูกปรับให้เป็นคุณลักษณ์ แอปพลิเคชันที่สามารถทำงานได้อย่างสากลมากยิ่งขึ้น

ที่ว่าสากลก็เพราะว่าเจ้า Microsoft office 2016 นี้ถูกออกแบบมาให้รองรับกับการใช้งานได้อย่างหลากหลายขึ้น โดยเฉพาะบนโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟน ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 10 ซึ่งในการใช้งาน Microsoft office 2016 นั้นเราสามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารของ Office ได้อย่างลื่นไหล รวมถึงสามารถใช้งานในด้านของระบบสัมผัสได้อย่างง่ายดาย

โดยภาพรวมแล้ว Microsoft Office 2016 ที่ทางไทยแวร์ได้นำมาพรีวิวถึงความสามารถพิเศษ หรือลูกเล่นใหม่ๆ กันในวันนี้นั้น อาจจะยังมีไม่มากพอเท่าใดนัก เนื่องจากว่าเจ้า Microsoft Office 2016 ตัวนี้เป็นเวอร์ชัน Consumer Preview ซึ่งได้ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อเอาไว้สำหรับทดลองใช้ และอยู่ในระหว่างการแก้ไขปรับปรุงข้อเสียจากผู้ใช้งานก่อนวางจำหน่ายจริง และปล่อยตัวเวอร์ชัน 2016 ออกมา แต่ถึงอย่างไรก็ตามทาง Microsoft ก็ได้เพิ่มความสามารถหรือฟีเจอร์โดยรวมที่ถือว่า Microsoft Office 2016 ในเวอร์ชันวางจำหน่ายจริงนั้น จะไปในทิศทางไหน โดยฟีเจอร์ที่กล่าวมาเหมือนดังในข้างต้นนั้นครอบคลุมการทำงานของซอฟต์แวร์เกือบทุกตัวของ Microsoft Office ในเวอร์ชัน 2016 นี้ และที่สำคัญหากไมโครซอฟท์ได้ออกเวอร์ชันจริงออกมาแล้วการทำงานเอกสารผ่านทาง Microsoft office 2016 อาจเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น และสามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลา เพราะสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ติดตัวอย่างสมาร์ทโฟนได้อย่างลงตัว