รีวิว Ashampoo Office 8 ชุดโปรแกรม Office จัดการงานเอกสาร ตารางสเปรดชีต และงานนำเสนอ

Ashampoo Office 8
(ชุดโปรแกรม Office จัดการงานเอกสาร ตารางสเปรดชีต งานนำเสนอ)

โปรแกรม Ashampoo Office 8 นี้เป็นชุดโปรแกรมออฟฟิศที่สามารถจัดการงานเอกสาร, สร้างตารางคำนวณ และสไลด์นำเสนองานได้อย่างมีประสิทธิภาพทัดเทียมกันโปรแกรมออฟฟิศเจ้าดังที่เราคุ้นเคยกันอย่าง Microsoft Office เลยทีเดียว โดยภายในชุดโปรแกรม Ashampoo Office 8 นี้จะประกอบไปด้วย 3 โปรแกรม ดังนี้

• Ashampoo Write : โปรแกรมทำงานเอกสาร ในลักษณะเดียวกับ โปรแกรม Microsoft Word
• Ashampoo Calculate : โปรแกรมตารางคำนวณ ในลักษณะเดียวกับ โปรแกรม Microsoft Excel
• Ashampoo Present : โปรแกรมออกแบบสไลด์งานนำเสนอ ในลักษณะเดียวกับ โปรแกรม Microsoft Powerpoint

ซึ่งโปรแกรมทั้งหมดภายใน Ashampoo Office 8 นี้ รองรับการทำงานร่วมกับไฟล์ของโปรแกรมในตระกูล Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี ทั้งไฟล์ .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx จึงทำให้ผู้ใช้สามารถที่จะเรียกดู, แก้ไข และบันทึกไฟล์ต่างๆ ระหว่าง Ashampoo Office 8 และ Microsoft Office ได้อย่างลื่นไหล อีกทั้งยังรองรับการใช้งานสูงสุดถึง 5 เครื่องต่อ 1 License

การติดตั้งโปรแกรม Ashampoo Office 8

โปรแกรม Ashampoo Office 8 นี้ สามารถติดตั้งและใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการ Windows 10, Windows 8 และ Windows 7 ของค่าย Microsoft เท่านั้น ซึ่งผู้ที่ใช้งานระบบปฏิบัติการดังกล่าวก็สามารถทำการดาวน์โหลด Ashampoo Office 8 มาติดตั้งบนเครื่องได้เลย

โดยการดาวน์โหลดเพียงครั้งเดียวจะได้รับทั้ง Ashampoo Write, Ashampoo Calculate และ Ashampoo Present และเมื่อผู้ใช้ทำการติดตั้งโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์ก็จะเข้าสู่เว็บไซต์การแนะนำโปรแกรมเบื้องต้น

เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาผู้ใช้ก็จะต้องทำการ “เลือก UI” หน้าตาโปรแกรมที่ต้องการใช้งานของแต่ละโปรแกรม โดยจะมีให้เลือกทั้งหมด 5 รูปแบบด้วยกัน (สามารถเปลี่ยน UI ในภายหลังได้ที่เมนู Option หรือกดคลิกขวา เพื่อเลือก User Interface ใหม่)

ซึ่งเมื่อเลือก UI ที่ต้องการแล้วก็จะเห็นว่าทาง Ashampoo นั้นได้เปิดให้ผู้ใช้สามารถทดลองใช้งานได้สูงสุดถึง 30 วัน โดย 10 วันแรกเป็นการทดลองใช้งานโปรแกรมแบบไร้เงื่อนไข และหากต้องการทดลองใช้งานต่ออีก 20 วัน ผู้ใช้ก็จะต้องกรอกอีเมลและข้อมูลเพิ่มเติมให้กับทางบริษัทเพื่อขอโค้ดในการใช้งานต่อไป แต่หากทำการซื้อสิทธิการใช้งานเรียบร้อยแล้วให้กดไปที่ Enter Key Manually บริเวณขวาล่างของกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมาและคัดลอกโค้ด License Key เพื่อกด Activate การใช้งานโปรแกรม

การใช้งานโปรแกรม Ashampoo Office 8 เบื้องต้น

สำหรับการใช้งานโปรแกรม Ashampoo Office 8 นั้น เมื่อผู้ใช้กรอกโค้ด (หรือกดเริ่มทดลองใช้งาน) ลงไปแล้วก็จะต้องกรอกข้อมูลผู้ใช้เบื้องต้น (User Info) แต่สามารถกดปิดเพื่อข้ามขั้นตอนนี้ได้ จากนั้นก็สามารถใช้งานโปรแกรมทั้ง 3 โปรแกรมได้เลย

โปรแกรม Ashampoo Write

สำหรับโปรแกรม Ashampoo Write ที่เป็นโปรแกรมจัดการงานเอกสาร หรือ โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Software) นั้นก็มีลักษณะการทำงาน คล้ายกับ Microsoft Word คือ สามารถใช้พิมพ์งานเอกสารได้อย่างสะดวก ไม่ว่าจะเป็นรายงาน, จดหมาย, เอกสารธุรกิจ, นามบัตร, โบรชัวร์สินค้า, แผ่นพับ, บัตรเชิญ หรืองานเอกสารประเภทอื่นๆ ก็สามารถทำได้อย่างครอบคลุม (เอกสารบางรูปแบบมีเทมเพลทให้เลือกใช้งานด้วย)

ฟังก์ชันการทำงานและเครื่องมือภายในโปรแกรมก็ใช้งานง่ายและคล้ายคลึงกัน สามารถกำหนดการ ตั้งค่าการใช้งานเอกสาร (Page Setup) ทั้งขนาดหน้ากระดาษ, แบ่งคอลัมน์, ขอบเอกสาร, เพิ่มหัวกระดาษ, ท้ายกระดาษ, ตัวเลขหน้า รวมทั้งยังสามารถจัดทำอ้างอิงและสารบัญของรายงานเอกสารประเภทต่างๆ ได้อย่างสะดวก

ในส่วนของการแทรกรูป, ตาราง, ชาร์ต, กรอบข้อความ, รูปร่าง (AutoShape) และการใช้งาน TextArt (หน้าตาคุ้นๆ เหมือนเคยเห็นที่ไหนสักที่..) ก็เป็นในลักษณะ Object ทำให้สามารถจัดวางตำแหน่งได้ตามต้องการ แต่สำหรับฟีเจอร์การตรวจคำผิด (Spell Check) นั้น ผู้ใช้จะต้องกดเปิดการทำงานก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ โดยรองรับการตรวจคำผิดทั้งหมด 13 ภาษาทั่วโลก

ส่วนการบันทึกไฟล์งาน ของ โปรแกรมประมวลผลคำ Ashampoo Write ก็สามารถทำได้ทั้งไฟล์ Doc ที่นำเอาไปแก้ไขต่อบน Microsoft Word ได้ และยังสามารถบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF, TXT หรือ HTML ได้อีกด้วยเช่นกัน

อย่างไรก็ตาม ตัวโปรแกรมนี้ก็ยังไม่รองรับการทำงานในภาษาไทยมากนัก เพราะทุกครั้งที่พิมพ์คำภาษาไทยที่มีสระและวรรณยุกต์ติดกันก็จะทำการแยกคำโดยอัตโนมัติ และไม่มีฟังก์ชันการตรวจคำผิดในภาษาไทยแต่อย่างใด

โปรแกรม Ashampoo Calculate

ในส่วนของโปรแกรม Ashampoo Calculate ที่เป็นโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet Software) จัดการตารางคำนวณที่มีลักษณะการทำงานคล้ายกับ โปรแกรม Microsoft Excel นั้นก็มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย ครอบคลุมการใช้งานของผู้ใช้อย่างครบถ้วน ตั้งแต่การสร้างตารางอย่างง่ายไปจนถึงตารางคำนวณที่มีความซับซ้อนอย่างงานบัญชีหรืองานวิเคราะห์ความเสี่ยงต่างๆ ก็สามารถทำได้เช่นกัน

โดยในโปรแกรมสเปรดชีต Ashampoo Calculate นี้ รองรับสูตรการคำนวณ (Formula) กว่า 350 สูตร และมีเครื่องมือช่วยตรวจทานความถูกต้องของสูตรต่างๆ (Formula Validation) ทำให้สามารถระบุปัญหาการคำนวณและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานฟีเจอร์ Pivot Tables (รองรับการจัดกลุ่ม) และการสร้างกราฟและแผนภูมิรูปแบบต่างๆ โดยมีเทมเพลทให้เลือกใช้งานทั้งในรูปแบบ 2 มิติและ 3 มิติ กว่า 80 รูปแบบ ทั้งยังสามารถบันทึกเป็นรูปภาพเพื่อนำเอาไปใช้งานต่อได้อย่างสะดวก

สามารถสั่งพิมพ์ตารางจาก Ashampoo Calculate ได้อย่างง่ายดายและมีความคลาดเคลื่อนน้อยด้วยการตั้งค่า Page Break Preview หรือใช้งานร่วมกับ โปรแกรมสเปรดชีต Ashampoo Write ในการสั่งพิมพ์ตารางได้ ส่วนการทำงานร่วมกับชุดโปรแกรม Microsoft Excel ก็รองรับการเปิดใช้งานและแก้ไขไฟล์ Excel ได้อย่างครอบคลุม

โปรแกรม Ashampoo Present

โปรแกรม Ashampoo Present เป็น โปรแกรมนำเสนองาน (Presentation Software) สำหรับจัดทำสไลด์การนำเสนองานก็สามารถ สร้างสไลด์นำเสนองาน (Presentation Slide) ได้อย่างหลากหลายและมีความน่าสนใจไม่น้อยไปกว่า โปรแกรม Microsoft PowerPoint เลยทีเดียว เนื่องด้วยฟีเจอร์การทำงานที่คล้ายคลึงกันทำให้สามารถใช้งานได้อย่างไม่ติดขัด

ซึ่งเทมเพลตรูปแบบ Slide ของโปรแกรมนำเสนองาน Ashampoo Present นี้ก็มีให้เลือกใช้งานกันอย่างหลากหลายตามความต้องการของผู้ใช้ (บางแบบก็ไม่มีใน PowerPoint) ส่วนการแทรกรูปภาพ, กล่องข้อความ, รูปร่าง (Shape), ตาราง, กราฟหรือแผนภูมิ รวมทั้งเสียงและวิดีโอประกอบในสไลด์ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

นอกจากนี้ยังรองรับการใส่ลูกเล่นการเปลี่ยนสไลด์ (Slide Transition) และลูกเล่นเคลื่อนไหว หรือ อนิเมชัน (Animation) เพิ่มเอฟเฟกต์ให้การนำเสนองานไม่น่าเบื่อ และรองรับการบันทึกไฟล์งานทั้งในรูปแบบไฟล์ PPT, PDF, HTML และคลิปวิดีโออีกด้วย ทำให้สามารถเปิดการใช้งานแก้ไขบน โปรแกรม Microsoft PowerPoint และนำเสนองานในรูปแบบอื่นๆ ได้อีกด้วยเช่นกัน

ความคิดเห็นต่อ ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Ashampoo Office 8

จากการทดลองใช้งาน ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Ashampoo Office 8 ทั้ง 3 โปรแกรม (Ashampoo Write, Ashampoo Calculate และ Ashampoo Present) ก็พบว่ามันมีการฟีเจอร์ทำงานและเครื่องมือที่ค่อนข้างคล้ายกับโปรแกรมยอดนิยมตระกูล Microsoft อยู่มาก ดังนั้นผู้ที่คุ้นชินกับการใช้งาน Microsoft Office ก็น่าจะสามารถใช้งานได้ไม่ยาก อีกทั้งตัวโปรแกรมยังรองรับการเปิด, แก้ไข และบันทึกไฟล์ Microsoft Office ด้วย จึงทำงานสามารถร่วมกันได้อย่างไร้ปัญหา แต่ในส่วนของการใช้งานโปรแกรมร่วมกับภาษาไทยนั้นยังมีข้อจำกัดในเรื่องของระบบการซัพพอร์ทภาษาอยู่

สำหรับผู้ที่สนใจใช้งานชุดโปรแกรม Ashampoo Office 8 นี้ ก็สามารถที่จะ ดาวน์โหลด มาทดลองใช้งานกันได้ (ระยะเวลาการทดลองใช้สูงสุด 30 วัน) หรือหากต้องการซื้อโปรแกรมตัวเต็มก็สามารถ สั่งซื้อผ่าน Thaiware Shop ได้เลย (เป็นการซื้อขาดแบบ Lifetime License ชำระเงินเพียงครั้งเดียวเท่านั้น)