รีวิว โปรแกรมบัญชีบริหาร Smile Account นักบัญชีไหนๆ ก็ใช้กัน

โปรแกรมบัญชีบริหาร Smile Account  โดยทีมงานโปรแกรมเมอร์ได้กลั่นกรองออกแบบจากประสบการณ์ด้วยความประณีตเพื่อให้เป็นโปรแกรมบัญชีบริหารที่สมบูรณ์แบบ ทั้งทางด้านระบบงานบัญชี เทคนิคของโปรแกรม ความปลอดภัย ฟังก์ชั่น  และการใช้งาน (User Interface) ที่เหมาะสม ทำให้ผู้ใช้งานได้ ยืดหยุ่นต่อลูกค้า ทางด้านการขยายระบบงานเพิ่มเติมได้เองทันทีของทีมอิมพลีเม้นท์หรือทีมของลูกค้าเอง โดยคุณสมบัติพิเศษของตัวโปรแกรมนี้ สามารถ

- drilling down ไปดูข้อมูลจากปลายทางย้อนกลับไปยังต้นทางได้

- สามารถตรวจสอบเอกสารต้นทาง เช่น ในส่วนใบเสนอราคา ว่าทำรายการไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว

- เป็นระบบที่จะช่วยให้การทำงานแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องกันเป็นไปโดยอัตโนมัติ และแจ้งให้ทราบระหว่างผู้เกี่ยวข้อง

- สามารถกำหนดฟอร์มได้หลายฟอร์ม และสามารถพิมพ์ได้พร้อมกัน

- สามารถกำหนดกลุ่มเอกสารได้หลายๆ กลุ่ม  สามารถแยกผูก บัญชีแยกประเภทให้แตกต่างกันได้
- สามารถกำหนดเครดิตในการขายได้

- ในหน้าจอขาย สามารถดูประวัติการขายสินค้า แ ต่ละรายการ เช็คดูประวัติ เครดิต และรายการที่เคยสั่งซื้อ

- สามารถกำหนดได้ว่าเอกสารจะต้องได้รับการอนุมัติก่อนหรือไม่ เช่นใบเสนอราคา และใบสั่งซื้อ

- สามารถกำหนดโปรแกรมแตกหน่วยนับอัตโนมัติ, เฉลี่ยส่วนลดในบิล, เตือนในกรณีที่ขายต่ำกว่าทุน, กำหนดให้ระบบแยกสาขากันอย่างชัดเจน

- สามารถสร้างข้อความเตือนของลูกค้าเมื่อบันทึกข้อมูลรายวันในส่วนของ กำหนดเช็คเมื่อเปิดใช้โปรแกรมแต่ละวัน และเตือนเมื่อมีการบันทึกใบสั่งซื้อซ้ำ

ซึ่งการเตรียมข้อมูลสำหรับการใช้ โปรแกรม จะสามารถเตรียมข้อมูลมาในรูปแบบของ Excel (ทาง C smile มีฟอร์มเอกสารให้ฟรี) และมีเมนูช่วยเหลือที่ไม่ซับซ้อนยุ่งยาก หากเกิดปัญหาในการใช้งาน สามารถโทรแจ้งและให้เจ้าหน้าที่ผู้พัฒนาโปรแกรม ทำการ RemoteControl จากทางบริษัท ได้อย่างรวดเร็วทันใจ

ความโดดเด่นของโปรแกรม C smile คือให้ความสำคัญกับ Database มีการป้องกันการเข้าฐานข้อมูลได้โดยตรง โดยการกำหนดรหัสผู้ใช้งานของโปรแกรม ออกจากรหัสผู้ใช้ฐานข้อมูล ซึ่งแตกต่างจากโปรแกรมบัญชีอื่นๆทั่วไป  จึงเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานนำโปรแกรมอื่นๆ มาเชื่อมต่อเข้าฐานข้อมูลได้
 

ภาพ แสดงการทำงานของระบบการป้องกันและรักษาความปลอดภัยของฐานข้อมูล