รีวิว Stock Innoation โปรแกรมขายหน้าร้าน ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน

เมื่อ : 21 กรกฎาคม 2557

| ผู้เข้าชม : 18,055

เขียนโดย :

Thaiware

A- A+

แชร์หน้าเว็บนี้ :

โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือที่เรารู้จักกันทั่วไปคือ โปรแกรม POS เป็นโปรแกรมสำหรับขายหน้าร้าน เนื่องจากใช้งานง่าย สะดวกรวดเร็ว และในตอนนี้ทางไทยแวร์ก็ได้มีโอกาสทดสอบโปรแกรม Stock Innoation มันคือโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานสำหรับกิจการขนาดกลางและ SMEs เพื่อตอบสนองการทำงานด้านการจัดการฐานข้อมูลการซื้อ-ขาย และสินค้าคงคลัง รวมถึงการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์การอ่านบาร์โค๊ดเพื่อให้การขายสินค้ามีความสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น และที่สำคัญสามารถกำหนดรหัสบาร์โค๊ดพร้อมพิมพ์บาร์โค๊ดสินค้าจากโปรแกรมได้ทันที

สำหรับหน้าจออินเตอร์เฟชโปรแกรม ถูกออกแบบให้ง่ายต่อการใช้งาน โดยเป็นลักษณะที่ผู้ใช้งานคุ้นเคยดีกับชุดโปรแกรม Ms Office 2007 ดังนั้นแม้ผู้ใช้งานไม่มีความรู้พื้นฐานด้านคอมพิวเตอร์มาก่อน ก็สามารถเข้าใจระบบงานและขั้นตอนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนการออกรายงานประเภทต่างๆ ทางผู้พัฒนาโปรแกรมได้ออกแบบให้มีความสอดคล้องกับรูปแบบของกิจการต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม ตั้งแต่กิจการที่ซื้อ-ขายหรือบริการในระบบ No Vat และ Vat ทั้งนี้ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ในการออกรายงานภาษีซื้อ, รายงานภาษีขาย และความสามารถในการระบุเลขประจำตัว 13 หลักในเอกสาร ตามข้อกำหนดของประกาศกรมสรรพากรที่จะมีผลบังคับใช้ในปี 58

อินเตอร์เฟส (Interface Program) : หน้าตาของโปรแกรมใช้งานง่ายเลยเพราะเรียกการใช้งานกับ MS Access โดยตรงเลย โดยจัดเมนูที่จำเป็นต้องใช้มาให้เรียบร้อย แยกเป็นหมวดหมู่ให้เรียกใช้งานง่ายมากขึ้น

การตั้งค่าโปรแกรม :
- ข้อมูลของกิจการที่ทำ
- ใบส่งสินค้า
- ใบส่งสินค้าสรุปประจำวัน
- กำหนดหรือแก้ไขราคาสินค้า
ระบบหน้าร้าน POS :
- ระบบขายหน้าร้าน
- ป้ายแสดงราคาสินค้า
- ป้ายฉลากติดสินค้า
ระบบการรับชำระเงิน :
- ออกใบเสร็จรับเงิน
- รายการค้างชำระเงิน
- รายการรับชำระ
ระบบรายงาน :
- ใบส่งสินค้าสรุปประจำวัน
- รายงานสินค้าคงเหลือ
- รายงานบัญชีสินค้า
- รายงานข้อมูลสินค้า
ระบบข้อมูลการขาย : แบ่งเป็น 2 ประเภทคือแบบมี Vat และ Non Vat
- ยอดขายสินค้ารวมภาษี
- สถิติการขายสินค้า
- ข้อมูลการขายแยกตามวันที่ และแยกตามลูกค้า
ระบบข้อมูลการซื้อ :
- ยอดซื้อสินค้า
- สถิติการซื้อสินค้า
เครื่องมือ :
- ค้นหา คัดลอก วาง และเครื่องคิดเลข
การจัดการฐานข้อมูล :
- ซ่อมแซมฐานข้อมูล
- ตั้งค่าผู้ใช้งานและรหัสผ่าน
- สำรองฐานข้อมูล
- ตั้งค่าฐานข้อมูลใหม่
- คืนค่าฐานข้อมูล
- ตั้งค่าเครือข่ายฐานข้อมูล

ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม (Installer) : โปรแกรมนี้ต้องการใช้งานโปรแกรมเสริมด้วย MS Access Runtime การติดตั้งโปรแกรมและตั้งค่าการใช้งาน แทบจะเรียกว่าง่ายที่สุด โดยผู้ใช้งานจำเป็นต้องมีโปรแกรม MS Office Access (เวอร์ชัน 2007 ขึ้นไป) อยู่แล้วก็เพียงแค่ดับเบิลคลิกไฟล์ติดตั้ง ส่วนตัวโปรแกรม Stock Innoation เมื่อติดตั้งจะบังคับลงบนไดรฟ์ D เท่านั้น ซึ้่งใช้พื้นที่การทำงานน้อยมากเพียงประมาณ 6 MB เท่านั้น ก็สามารถบริหารจัดการฐานข้อมูลการซื้อ-ขายได้ทันที

ลิงค์ดาวน์โหลดโปรแกรม Stock Innoation และ Access Runtime 2013

Access Runtime : https://software.thaiware.com/8583-Access-Runtime-Download.html
Stock Innoation : https://software.thaiware.com/11408-Stock-Innoation.html

วิธีติดตั้ง Access RunTime

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ > ติ๊กถูกเพื่อยอมรับข้อตกลง > กดปุ่มต่อไป (Continue)

รอติดตั้งสักครู่จะใช้เวลาสักพักหนึ่ง

กดปุ่ม Close เพื่อปิดเป็นอันติดตั้ง Access Runtime เรียบร้อยแล้ว

วิธีติดตั้ง Stock Innoation

ดับเบิลคลิกไฟล์ > แล้วกด Next

อ่านข้อตกลงของโปรแกรม > กด Next

โปรแกรมจะบังคับให้ติดตั้งที่ไดร์ฟ D:\ ไม่สามารถเปลี่ยนได้ > กดปุ่ม Next เพื่อติดตั้ง

เป็นอันเรียบร้อยกด Finish ได้เลย

หากเปิดโปรแกรมไม่ได้และแสดงแบบในภาพ เนื่องจากที่อยู่ของโปรแกรม MS Access ผิดที่ โดยเฉพาะผู้ที่ใช้วินโดวส์ 64-Bit เราต้องค่าให้ถูกต้อง

ให้คลิกขวาที่ไอคอน Stock Innoation > เลือก Properties

คัดลอกที่อยู่ตามนี้ "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\MSACCESS.EXE" "D:\Stock Innoation\Stock Innoation.mdb" /WRKGRP "D:\Stock Innoation\GROUP.mdw" ใส่ในช่อง Target เป็นอันเรียบร้อย

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ (System Requirement) : โปรแกรมนี้ควรจะใช้สเปคเครื่องที่ดีระดับหนึ่ง ให้การทำงานและประมวลผลที่รวดเร็วมากขึ้น

OS : Windows XP, Vista, 7 และ Windows 8 (ใช้ได้ทั้ง 32bit และ 64bit)

CPU : 2.0 GHz หรือมากกว่า

RAM : 2 GB หรือมากกว่า

Harddisk : 100 GB หรือมากกว่า

Monitor : 1024 x 768 หรือความละเอียดสูงกว่า

Network : 100 Mbps

การใช้งานโดยรวม : ถือว่าโปรแกรมนี้ทำออกมาได้ดีในเรื่องของระบบหน้าร้าน และหลังบ้านครอบคลุมทุกฟีเจอร์ที่จำเป็นต้องใช้งานหลักๆ

รหัสสำหรับเข้าใช้งานเวอร์ชันทดลอง

User : admin
Password : 999

*หมายเหตุ : User ทดลองใช้งานไม่จำกัดเวลาแต่จำกัดจำนวนบิลที่บันทึก 50 รายการ และโปรแกรมจะให้ทำการลงทะเบียนซื้อโปรแกรมเวอร์ชันเต็ม เมื่อลงทะเบียนเรียบร้อย คุณสามารถใช้งานต่อได้ทันทีโดยข้อมูลไม่หายไป

เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะเห็นเมนูแรกเลยคือเจ้า 4 เมนูนี้

ขายสินค้าประจำวัน : สามารถกรอกข้อมูลการขายสินค้าในแต่ละวันผ่านเมนูได้ทันที
รับสินค้าเข้าคลัง : เมื่อมีสินค้าใหม่เข้ามาก็ไม่ต้องหาทางเข้าให้ยุ่งยาก เลือกเมนูนี้กรอกได้แบบสบายๆ
รายงานสินค้าคงเหลือ : สำหรับการออกรายงานของจำนวนสินค้าที่คงเหลือในระบบ
ออกจากโปรแกรม : เมื่อไม่ต้องการใช้งานก็กดปุ่มนี้ได้เลย

(หน้าเมนูโปรแกรมเมื่อเปิดเข้ามาใช้งาน)

(หน้าต่างเมนูบันทึกรายการสินค้าขายสินค้าประจำวัน)

(หน้าต่างเมนูบันทึกรายรับสินค้าเข้า)

(ในการเข้าแต่ละเมนูต้องกรอกรหัสผ่านด้วยเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล หากใส่มั่วละก็เจอหน้าต่างนี้แน่นอน)

(เมื่อไม่ต้องการใช้โปรแกรมแล้วก็กดปุ่มออกจากโปรแกรมได้เลย ซึ่งโปรแกรมจะถามเราอีกครั้งเพื่อความมั่นใจ)

ตัวอย่างรายงานที่โปรแกรมสามารถออกได้ : หยิบมาให้ดูกันกับการสั่งพิมพ์รายงานแต่ละหมวด ซึ่งจะแบ่งย่อยออกไป

เมนูสั่งพิมพ์รายงาน

จะเห็นได้ว่ามีให้เลือกออกรายงานอย่างครบครัน ไม่ว่าจะเป็นใบสรุปสินค้าประจำวัน, รายงานสินค้าคงเหลือ, รายงานบัญชีสินค้า

บทความเกี่ยวกับ โปรแกรมขายหน้าร้าน อื่นๆ

(ตัวอย่างแบบรายงานสินค้าคงเหลือ)

(ตัวอย่างรายงานภาษีขาย)

(ตัวอย่างรายงานภาษีสินค้า)

สรุปเกี่ยวกับโปรแกรม Stock Innoation

ข้อดี

มีระบบหน้าร้านและหลังร้านที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
เมนูใช้งานง่ายแยกเป็นหมวดหมู่ พร้อมอินเตอร์เฟสแบบ MS Acccess 2007
สามารถจัดการฐานข้อมูลได้ไม่ว่าจะเป็นการสำรองฐานข้อมูล การคืนค่า หมดห่วงเรื่องข้อมูลหาย
มีรายงานแบบต่างๆ อัพเดตข้อมูลตลอดที่มีการใช้งาน เช่น รายงานสินค้าคงเหลือ รายงานบัญชี เป็นต้น
ระบบความปลอดภัยที่ต้องกรอกรหัสผ่านของแต่ละบุคคล ป้องกันการเข้าใช้งานแบบไม่พึ่งประสงค์

ข้อสังเกต

หน้าตาโปรแกรมดูธรรมดาเกินไป ไม่ค่อยมีสีสันและฟอนท์ที่น่าสนใจเท่าไร
ปุ่มเมนูสำหรับจัดการด้านล่างมีแค่รูปไม่มีคำอธิบาย ทำให้สับสนนิดหน่อยกับการใช้งานครั้งแรก

มองกันโดยรวมก็เหมาะกับทุกกิจการที่มีขนาดเล็กถึงกลาง ที่ต้องการการจัดการร้านอย่างเป็นระบบ พร้อมฐานข้อมูลที่มีความปลอดภัยระดับหนึ่ง ถ้าให้ยกตัวอย่างร้านที่เหมาะกับการทำ เช่น ร้านขายสินค้าทั่วไป, ร้านขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์, ร้านขายอุปกรณ์เสริมต่างๆ เป็นต้น ทั้งนี้อาจนำไปประยุคก์ใช้กับร้านอาหาร ร้านขายอะไหล่เครื่องยนต์ก็ได้ เนื่องจากโปรแกรมมีระบบที่รองรับทั้งการขายหน้าร้านและการทำสต็อกสำหรับหลังบ้านภายในตัว โดยที่คุณไม่ต้องพึ่งโปรแกรมอื่นมาเสริมหรือติดตั้งให้ยุ่งยากเลย