รีวิว FR Coffee Mini โปรแกรมบริหารร้านกาแฟ ผู้ช่วยชั้นเยี่ยมสำหรับเจ้าของร้านกาแฟ

หากเจ้าของร้านกาแฟท่านใดกำลังมองหาโปรแกรมดีๆ มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการร้านกาแฟของตนเองให้เป็นระบบ และมีประสิทธิภาพแล้วหละก็ วันนี้ทางทีมงานไทยแวร์ขอเสนอ "โปรแกรมบริหารร้านกาแฟ FR Coffee mini" ผู้ช่วยชั้นเยี่ยม ที่จะเข้ามาทำให้ชีวิต และการทำงานเป็นเจ้าของร้านกาแฟของคุณง่ายขึ้น ซึ่งเจ้า โปรแกรมบริหารร้านกาแฟ FR Coffee Mini   ตัวนี้จัดว่าเป็นโปรแกรมดีๆ อีกตัวหนึ่งที่เหมาะกับทุกท่านที่เป็นเจ้าของกิจการร้านกาแฟประเภท Coffee & Bakery หรือท่านใดก็ตามที่ต้องการจะเปิดร้านกาแฟ โดยมันจะช่วยให้ทุกท่านสามารถบริหารกิจการร้านได้อย่างราบรื่น และสร้างระบบการจัดการร้านที่ทันสมัยด้วยการรองรับระบบทัชสกรีน (Touch screen) ได้เหมือนกับร้านกาแฟชื่อดังที่ให้บริการตามห้างสรรพสินค้าได้อย่างดีเลยทีเดียว 

*สำหรับโปรแกรมที่ทางทีม  งานไทยแวร์ ได้นำมารีวิวกันนี้ เป็นโปรแกรมประเภท Shareware ซึ่งถ้าหากท่านใดสนใจก็สามารถที่จะทดลองเข้าไปใช้งานกันได้ที่ ดาวน์โหลด FR Coffee Mini หรือทำการสั่งซื้อโปรแกรมตัวเต็มได้เลยที่ สั่งซื้อ FR Coffee Mini

• โปรแกรมที่จะทำให้คุณสามารถจัดการร้านกาแฟได้ด้วยการเปลี่ยนแปลงรายการอาหาร-เครื่องดื่ม, ราคาขาย หรือเลือกรูปแบบของการแสดงผล บนหัวข้อเมนูได้เอง
• สามารถรองรับการทำงานบนระบบแบบทัชสกรีน (Touch screen) และบนสมาร์ทโฟน (Smart Phone) ได้โดยที่คุณไม่ต้องคอยใช้เมาส์คลิกเพื่อเลือกรายการ ให้ยุ่งยาก 
• สามารถสั่งการให้โปรแกรมสามารถเชื่อมต่อเข้ากับเครื่องปริ้น (Printer) หรือ ลิ้นชักเก็บเงินเพื่อเพิ่มความสะดวกและปลอดภัยมากขึ้น
• โปรแกรมจะสามารถบังคับให้กรอก Username และ Password เพื่อป้องกันการโจรกรรม เปลี่ยนแปลงข้อมูล หรือทรัพย์สินของเจ้าของกิจการได้
• สามารถสรุป และตรวจสอบโปรโมชั่นเกี่ยวกับกิจการการขายของ ภายในร้านกาแฟได้
• รองรับหมวดอาหารถึงกว่า 6 หมวดและรายการอาหารกว่า 100 รายการ 
• แสดงราคาอาหารรวม ช่วยคิดเงินทอน ออกใบเสร็จ รองรับการใช้งานบัตรเครดิตประเภทต่างๆ 
• สามารถเลือกขนาดของแก้วกาแฟเป็น เล็ก, กลาง, ใหญ่ หรือเลือกเพิ่ม Topping และหมายเหตุในรายการอาหารได้ 
• รูปร่างหน้าตาของตัว Interface สดใสสวยงาม สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย
• รองรับการทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 7 และ Windows 8 ได้อย่างราบรื่น ไร้ปัญหา
• ปลอดภัยจากไวรัส (Virus) มัลแวร์ (Malware) สปายแวร์ (Spyware) หรือโปรแกรมที่มุ่งร้ายต่างๆ แน่นอน

ความต้องการของระบบ

• ระบบปฏิบัติการที่รองรับ
  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 8.1
• รองรับทั้งในแบบของระบบปฏิบัติการ Windows แบบ 32 และ 64 bit
• พื้นที่ว่างภายในฮาร์ดดิส : 1.3 GB
• RAM : หน่วยความจำของแรมไม่ได้จำกัดเอาไว้ เพียงเครื่องของคุณใช้ Microsoft Windows เท่านั้น

ขั้นตอนการติดตั้ง

หากท่านใดที่ยังไม่มีโปรแกรมจัดการร้านกาแฟตัวนี้ก็สามารถเข้าไปดาวน์โหลดตัวทดลองใช้ก่อนได้ที่ FR Coffee Mini (โปรแกรมจัดการร้านกาแฟ)

เมื่อดาวน์โหลดเสร็จก็จะได้ไอคอนแบบนี้ 

จากนั้นก็ทำการดับเบิลคลิกที่ไฟล์ เพื่อทำการติดตั้งโปรแกรม FR Coffee Mini ได้เลย 

รอโปรแกรมโหลดซักครู่ 

หลังจากนั้นก็จะมีหน้าต่างให้เราเลือกภาษาแบบนี้ โดยทางโปรแกรมมีภาษาให้เลือก 2 ภาษาคือภาษาไทย และภาษาอังกฤษ

ใครไม่ถนัดภาษาอังกฤษก็เลือกภาษาไทยได้เลย

จากนั้นตัวโปรแกรมจะมีหน้าต่างเหมือนในรูปปรากฏขึ้น ให้เราคลิกเลือก "ต่อไป" ได้เลย 

คลิกตกลงเพื่อกดยอมรับ เรื่องลิขสิทธิ์

พอถึงหน้าต่างนี้เราสามารถเลือกทำการติดตั้งโปรแกรมนี้ในแบบตัวเต็ม (Full Program) หรือเลือกกำหนดค่าการติดตั้งเองได้

ซึ่งตัวโปรแกรมต้องการพื้นที่ในการจัดเก็บประมาณ 1.3 GB โดยหากพร้อมแล้วก็กด "ต่อไป" ได้เลย

เลือก Installation drive หรือไดร์ฟที่เราต้องการจะติดตั้ง เมื่อเสร็จสิ้นแล้วกด "ติดตั้ง" ได้เลย

เมื่อโปรแกรมทำการติดตั้งเสร็จ ก็จะมีตัวเลือก ให้เครื่อง รีบูทเดี๋ยวนี้ กับ เลือกให้เครื่องรีบูททีหลัง 

ให้เรากดเลือก รีบูทเดี๋ยวนี้เพื่อให้เครื่องทำการติดตั้งโปรแกรมอย่างสมบูรณ์

หลังจากรีบูทเครื่องเสร็จแล้ว ให้เรากด เข้าที่ไอคอนของโปรแกรมได้เลย 

หลังจากนั้นก็จะมีหน้าต่างแบบนี้ขึ้นมาให้กด "OK"  โดยโปรแกรมสามารถใช้งานได้ฟรี 30 วัน   แต่ถ้าหากต้องการซื้อโปรแกรม

สามารถกดสั่งซื้อได้ ที่ทางเว็บไซต์ไทยแวร์ได้เลยในราคาเพียง 9,000 บาท 

ใส่ USERNAME เป็น 4444 และ PASSWORD เป็น 4444 เช่นเดียวกันเพื่อเริ่มต้นการใช้งานโปรแกรม

โดยเราสามารถเลือก Front หรือ Back เพื่อสลับการทำงานเป็นโหมดหลังร้าน และ หน้าร้านได้ 

 เมื่อใส่ USERNAME และ PASSWORD แล้วเลือกที่หน้า Front ก็จะปรากฏหน้าต่างแบบนี้ขึ้นมาพร้อมฟังก์ชั่นการทำงานที่หลากหลาย 

ซึ่งฟังก์ชั่นการทำงานทั้งหมดของโปรแกรมมีตังต่อไปนี้ 

ด้านซ้ายมือของโปรแกรมจะมีฟังก์ชั่น เปิดบิล, พิมพ์ และ พักบิล 

• โดย เปิดบิล จะเป็นฟังก์ชั่นที่มีไว้สำหรับเปิดบิลการสั่งซื้อกาแฟ โดยฟังก์ชั่นนี้จะทำให้เราสามารถแยกออเดอร์การสั่งสินค้าของลูกค้าแต่ละคนได้ โดยในแต่ละบิลก็จะมีโค้ดตัวเลขกำกับเอาไว้ เพื่อไม่ให้ผู้ใช้สับสน อย่างเช่นบิลเลขที่ T004 โดยทางขวามือของช่องก็จะมียอดราคารวมของบิลกำหนดไว้หากมีการสั่งสินค้า (เราต้องกด เปิดบิล ก่อนทุกครั้ง เพื่อให้สามารถสั่งอาหารและเครื่องดื่มได้) 
• พิมพ์ เป็นฟังก์ชั่นการทำงานที่เอาไว้สำหรับพิมพ์ใบเสร็จของลูกค้า
• พักบิล เป็นฟังก์ชั่นที่เราสามารถกดพักบิลที่มีการสั่งสินค้าเอาไว้ โดยที่เราสามารถไป เลือกสร้างบิลต่อไปให้กับลูกค้าคนอื่นต่อได้

• ส่วนตัวเครื่องหมาย บวก + และเครื่องหมาย ลบ - ด้านล่างนั้นเอาไว้สำหรับ เพิ่มจำนวนรายการสินค้าหรือลบรายการที่เหมือนกันในเมนูได้ 
• เครื่องหมาย i เอาไว้สำหรับกดดูข้อมูลของรายการเครื่องดื่มว่ามีอะไรเพิ่มเป็นพิเศษบ้าง เช่น สามารถเลือกเพิ่ม Topping เพิ่ม Shot ของกาแฟ หรือเลือกคลิกบอกได้ว่าต้องการให้เครื่องดื่มมีรสชาติอย่างไร เช่น บอกว่าเครื่องดื่มแก้วนี้ไม่หวาน เป็นต้น
• ลูกศรขึ้นลง  ใช้เลือกเลื่อนดูรายการสินค้าที่ตกลงไปด้านล่าง

ตัวอย่างเมื่อกดเลือกคลิกดู หมายเหตุ หรือ i

• ส่วนฟังก์ชั่น เช็ครายการ นั้นจะเอาไว้สำหรับเลือกดูเพื่อตรวจสอบรายการความถูกต้องของอาหารและ เครื่องดื่มที่ลูกค้าสั่งมา

• ชำระเงิน ก็จะมีไว้เพื่อกดดูยอดรวมของราคาสินค้าเพื่อชำระเงิน โดยผู้ใช้สามารถเลือกแถบตัวเลือกต่างๆ ได้อีกมากมายเช่น แถบใช้บัตรเครดิตเพื่อชำระสินค้า แถบการสมัครสมาชิกต่างๆ หรือเลือกกดดูส่วนลดของบัตร Gift Voucher ได้อีกด้วย

• ในหน้าต่างนี้มีปุ่มตัวเลขต่างๆ ให้เรากดเพื่อใส่จำนวนเงินได้เลยทันที โดยโปรแกรมจะคำนวณเงินทอนออกมาให้เราอย่างอัตโนมัติหรืออาจจะเลือกที่ตัวฟังก์ชั่นของจำนวนเงินสำเร็จรูป ที่ลูกค้าจ่ายมาให้เราก็ได้ เช่น 1,000 บาท 100 บาท หรือกดเลือกพอดี เมื่อลูกค้าให้เงินมาจำนวนพอดีกับค่าอาหาร 
• กดเลือกฟังก์ชั่น ใบเสร็จ ที่ด้านขวามือบน  เพื่อสั่งยกเลิกใบเสร็จหรือสั่งพิมพ์ใบเสร็จให้ลูกค้า

ส่วนในด้านขวามือของโปรแกรมจะมีฟังก์ชั่น  Coffee, Up sale, น้ำผลไม้, ของว่าง, ไอศครีม และ Italian

• ซึ่งในส่วนของฟังก์ชั่น Coffee นั้นเมื่อเราทำการคลิกเลือก ก็จะมีหน้าต่างของกาแฟประเภทต่างๆ ขึ้นมามากมายให้เราเลือก ยกตัวอย่างเช่น Espresso, Latte, Cappuccino หรือ Americano โดยเราสามารถกดเลือกฟังก์ชั่นระบุลักษณะของเครื่องดื่มนั้นๆ ได้ เช่นร้อน เย็น หรือปั่น นอกจากนี้เรายังกดเลือกหมายเหตุที่ด้านล่าง เพื่อเลือกรสชาติ หรือกดเพิ่ม Topping ด้านล่างได้อีกด้วย  

• ฟังก์ชั่น Up sale เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยเพิ่มยอดการขายอาหารอื่นๆ ให้เพิ่มมากขึ้นโดยในโหมดของโปรแกรม Shareware นี้ ทางโปรแกรมได้กำหนด Sand Wich มาเป็นตัวช่วยส่งเสริมการขาย

• ฟังก์ชั่น น้ำผลไม้ ก็จะมีเครื่องดื่ม จำพวกน้ำผลไม้ปั่นต่างๆมาให้เลือกมากมาย

• ของว่าง ก็จะมีอาหารทานเล่นจำพวกต่างๆ เช่น Lasagna pork หรือ Spinach with cheese เป็นต้น 

• ไอศครีม ก็จะมีไอศครีมรสต่างๆ ให้เลือกมากมาย

• Italian คล้ายกับเป็นฟังก์ชั่นเสริม ที่มีเพื่อเพิ่มเมนูเครื่องดื่มประเภทอื่นๆ 

โดยหากเมื่อเรากดเลือกรายการอาหารต่างๆ เรียบร้อยแล้วก็สามารถที่จะกดเข้าไป ในฟังก์ชั่น เช็ครายการ หรือ ชำระเงินได้เลย 

มาถึงฟังก์ชั่นสำคัญอย่างการตั้งค่าผู้ใช้กันบ้าง 

ฟังก์ชั่นในส่วนนี้จะเป็นส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งานโดยตรง โดยเมื่อกดคลิกที่ตัวเลือก "คุณ ผู้ดูแล" ก็จะขึ้นหน้าต่างคำสั่งมาให้เลือก 4 อย่าง ดังนี้

• EOD เอาไว้เพื่อกดดูรายงานการขายของวัน โดยเมื่อกดที่ EOD ก็จะพบหน้าต่างแสดงรายระเอียดการขายของวันขึ้นมา เพื่อให้เราตรวจสอบหรือสามารถที่จะ ทำการพิมพ์ใบรายงานดังกล่าวเพื่อเก็บเป็นข้อมูลของการขายในแต่ละวันได้

• Drawer หรือโหมดลิ้นชักเก็บเงินจะทำให้เราสามารถเข้าไปดู จำนวนเงินรวมของการขายอาหารและเครื่องดื่มได้ โดยเราสามารถเพิ่มจำนวนเงินที่ได้รับเข้าไป หรือ หักจำนวนเงินในยอดรวมออกได้ หรือเลือกโหมดปรับเปลี่ยนเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลรายรับรายจ่าย โดยโปรแกรมจะบันทึกค่าการนำเงินเข้าหรือค่านำเงินออกไว้ที่ด้านล่าง

• Setting ฟังก์ชั่นนี้เป็นฟังก์ชั่นที่สามารถทำให้เราเข้าไปปรับปรับค่าทั้งหมดของโปรแกรมได้ ไม่ว่าจะเป็น การตั้งค่าภาษา, การตั้งค่าคลังสินค้า, รายการสต๊อกสินค้า, ปรับยอดสต๊อก, รายจ่าย, ตรวจนับสต๊อกผูกสูตร, เพิ่มรายการอาหารหรือแก้ไขรายการอาหารและเครื่องดื่มต่างๆ, จัดการสาขาร้านอาหาร, ทำรายการพิเศษ เช่นเพิ่ม Topping, ตั้งค่าขนาด หรือประเภทของกาแฟ เช่นกาแฟแก้ว เล็กหรือใหญ่ เลือกร้อน หรือเย็น, เลือกเพิ่มหรือแก้ไขบัญชีผู้ใช้, เลือกให้สิทธิอื่นๆ แก่พนักงานร้านเช่นสิทธิในการยกเลิกรายการอาหาร ยกเลิกใบเสร็จหรือ สิทธิในการเปิดลิ้นชักเก็บเงิน  สร้างข้อความเตือนที่ช่อง Message Box หรือ แม้กระทั่งเลือกการใช้งานแบบสองหน้าจอ โปรแกรมนี้ก็สามารถใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้เช่นเดียวกัน  

ตัวอย่างการเพิ่มหรือแก้ไขรายการสินค้า

ปรับยอดสต๊อกสินค้า

ตรวจดูสต๊อกผูกสูตร โดยสามารถนำวัตถุดิบในคลังสินค้าไปผูกสูตรกับเมนูต่างๆ ได้ ซึ่งโปรแกรมจะเข้าไปทำการ ตัดสต๊อกวัตถุดิบที่ถูกใช้แบบอัตโนมัติ

ตั้งค่าสาขาของร้านอาหาร 

เพิ่มเติมหรือแก้ไขหมวดรายการอาหาร

โหมดรายการพิเศษ สามารเลือกแก้ไข Topping หรือกำหนดรสชาติของกาแฟได้

โหมดการตั้งค่าขนาดและประเภทของกาแฟ

สามารถกำหนดบัญชีผู้ใช้ได้ด้วยเช่นกัน โดยเลือกใส่รูปภาพประจำตัว และชื่อนามสกุลของผู้ใช้ได้

สามารถเลือกเข้าไปแก้ไขโปรโมชั่นของทางร้านได้ ในแถบโปรโมชั่นโดยมีให้เลือกสองส่วน คือส่วนลดธรรมดา และส่วนลดสมาชิก

สามารถกดดูรายงานผลสรุปการขายรายวันได้อีกด้วย หรือกดเลือกดูในแถบ EOD จะสามารถดูรายการทั้งหมดย้อนหลังและสั่งพิมพ์ได้

ในส่วนอื่นๆ ของตัวเลือกทางด้านขวาบนก็จะมีตัวเลือกตามนี้

• TH, EN คือโหมดเลือกภาษาที่จะแสดงบนโปรแกรม โดยสามารถเลือกได้ทั้ง ไทย/อังกฤษ
• โหมด D คือโหมดดิสเพลย์ของหน้าร้าน ที่จะมาพร้อมกับรูปภาพ ตัวหนังสือวิ่ง รวมถึงข้อมูลการขายต่างๆ 

• โหมด A คือโหมด เรียกดูลิขสิทธิ์ของโปรแกรม 
• ส่วนโหมด ที่มีเครื่องหมาย ? คือโหมดแนะนำโปรแกรม และแสดงวิธีการใช้งานของโปรแกรม FR Coffee Mini

สรุปเกี่ยวกับโปรแกรมจัดการร้านกาแฟ FR Coffee Mini

ข้อดี

• โปรแกรมสามารถจัดการร้านกาแฟได้อย่างครอบคลุม และมีประสิทธิภาพมาก
• สามารถทำการสร้างระบบจัดการร้านกาแฟได้อย่างทันสมัยคล้ายกับร้านกาแฟที่ให้บริการตามห้างสรรพสินค้าชื่อดัง
• มีฟังก์ชั่นการทำงานที่ครอบคลุมการจัดการและการบริหารร้านกาแฟมากมาย
• สามารถทำการแก้ไข เพิ่มหรือลดรายการอาหารและรายการเครื่องดื่มต่างๆ ให้เหมาะสมกับร้านของคุณได้
• มีฟังก์ชั่นส่งเสริมการขายต่างๆ มากมายเช่น สามารถกำหนดโปรโมชั่นต่างๆ ของทางร้านได้เอง 
• สามารถตรวจสอบรายรับรายจ่ายของร้าน สรุปยอดผลการขายประจำวัน หรือแม้แต่กระทั่งใส่ข้อมูลของรายการสินค้าในสต๊อกเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบได้อีกด้วย 
• ใช้งานง่าย ตัวโปรแกรมรองรับการใช้งานด้วยบัตรเครดิต
• มีระบบป้องกันการใช้งานในการเลือกให้สิทธิผู้ใช้ในการเปิดลิ้นชักเงิน หรือสิทธิในการแก้ไขข้อมูลต่างๆ
• โปรแกรมมีความปลอดภัย และง่ายต่อการจัดการด้านการเงิน

​ข้อเสีย 

• ตัวโปรแกรมมีจำนวนเมนู และฟังก์ชั่นการใช้งานค่อนข้างเยอะ ผู้ใช้อาจต้องใช้ระยะเวลาซักระยะหนึ่งในการเรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรม อีกทั้งเมนูในบางโหมดการใช้งานมีลักษณะ การใช้งานหรือชื่อที่ค่อนข้างคล้ายกัน อาจทำให้ผู้ใช้สับสนได้

โดยรวมแล้วโปรแกรมจัดการร้านกาแฟ FR Coffee Mini จัดว่าเป็นโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการร้านกาแฟของคุณเองได้อย่างง่ายดาย และมีประสิทธิภาพไม่แพ้กับร้านกาแฟที่เปิดอยู่ในห้างสรรพสินค้าหรูๆ ได้เลย ซึ่งประสิทธิภาพของตัวโปรแกรมนี้นั้นนับว่าจัดมาให้อย่างครบครันและครอบคลุมกับการใช้งานในการจัดการระบบร้านกาแฟได้อย่างดีเลยทีเดียว โดยคุณสามารถเข้าไปทำการแก้ไขส่วนต่างๆ ด้วยการเพิ่มเติม หรือปรับแต่งโหมดรายการอาหารให้เหมาะกับร้านกาแฟของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้โปรแกรมเพื่อส่งเสริมการขายให้กับร้านของคุณได้จากการจัดโปรโมชั่นหรือสร้าง Gift Voucher ให้กับลูกค้าได้อีกด้วย โดยหากท่านใดได้ลองดาวน์โหลดโปรแกรม และทดลองใช้ตัว Demo ของ FR Coffee Mini แล้วติดใจ ก็สามารถที่จะสั่งซื้อโปรแกรมลิขสิทธิ์แท้ได้เลย รับรองว่าการจัดการร้านกาแฟของคุณจะสะดวกง่ายดาย มีความเป็นระบบ ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น